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附件1 关于给予指导和协助成立业主大会的函 街道办事处(镇人民政府) ： 根据《广州市物业管理暂行办法》第二十条规定，（小区名称）已符合成立业主大会条件。现（业主姓名）等（几）名业主联名提出成立业主大会的要求，请街道办事处（镇人民政府）及时会同我们组建首次业主大会筹备组，对本小区成立业主大会和选举业主委员会给予指导和协助。 专此函达。 附表：联名业主签名表 年 月 日 （联系人： ，联系电话： ） 附表 联名业主签名表 填表时间： 年 月 日 序号 姓名 性别 年龄 职业 门牌地址 附件2 关于组建首次业主大会会议筹备组的公告 （示范文书） （小区名称）全体业主： 现 等部分业主提出筹备成立业主大会的要求。 为顺利筹备成立业主大会，保障业主合法权益，根据《广州市物业管理暂行办法》的有关规定， 街道办事处（镇人民政府）将指导、协助（小区名称）的业主成立首次业主大会筹备组，由筹备组依法开展筹备工作。希望广大业主积极配合，踊跃参与。 经 街道办事处（镇人民政府）与联名要求成立业主大会的业主共同商定，现将业主报名参加首次业主大会会议筹备组的有关事项公告如下： 业主代表条件 业主代表应当是（小区名称）的业主，并具备以下条件： 1.具有完全民事行为能力； 2.本人及其近亲属未在为本物业管理区域提供物业服务的企业及其关联企业任职； 3.不存在索取、非法收受建设单位、物业服务企业的利益或者报酬的行为； 4.不存在泄露业主资料或者将业主的资料用于与物业管理无关的活动的行为。 报名方法 1.业主代表候选人应当填写《筹备组业主代表候选人登记表》，并提供《推荐业主代表候选人的业主签名表》、本人和推荐其本人成为业主代表候选人的业主的有效房产证明及身份证（复印件）交到 街道办事处（镇人民政府）。 2.业主为法人的，还须提供营业执照（复印件）及单位出具的书面委托书（原件）和代理人身份证明（复印件）。 报名时间 报名时间从 年 月 日起至 年 月 日止，逾期无效。 筹备组成员组成、 筹备组由业主代表 人（5-13人单数）、物业所在街道办事处（镇人民政府）代表1人以及建设单位代表1人组成。筹备组长由街道办事处（镇人民政府）在筹备组成员中提名，经过半数筹备组成员同意后产生。 筹备组业主代表产生方式 筹备组业主代表由业主联名推荐产生，根据联名推荐人数多少的顺序确定；联名推荐人数相同的，可以抽签确定排名顺序。 联系方式 联系地点： ， 联系人： ，联系电话： 。 街道办事处（镇人民政府） 年 月 日 附件3 筹备组业主代表候选人登记表 （示范文书） 姓 名 性别 贴照片处 出生年月 学历 工作单位 职务 门牌地址 联系电话 物业管理费、专项维修资金缴交情况 产权证明 个人简历及工作承诺 本人签名： 年 月 日 说明：1.此表须由业主代表候选人本人填写； 2.产权证明指房产证或商品房预售合同或房屋买卖协议或其他有效房产证明。 附件4 推荐业主代表候选人的业主签名表 （示范文书） 签名人承诺推荐 （候选人姓名）,作为（小区名称）首次业主大会筹备组的业主代表。 序号 业主姓名 门牌地址 联系电话 签名时间 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 交表时间： 年 月 日 附件5 建设（共有住房出售）单位代表情况表 （示范文书） 建设单位名称 建设单位地址 建设单位 负责人姓名 职务 联系电话 建设单位 代表姓名 职务 联系电话 备注 说明：1.建设单位代表