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北京市花园路职业高中校本教材
商 务 沟 通
花 园 路 职 教 编
花园路职教教材编委会
主 任:张万华
副主任:石玉玲 杨 宁 曹红梅
委 员:关树英 史 肃 张 静 苗 莉 纪宛柠 藏 蕾
吕芙蓉 王秀娇 戴 馨 陈 宾 田 敏 范 文
赵 良 李 静
《商务沟通》编写组
总编审:张万华
主 编:常 悦
写在前面的话
课程说明
职业高中的教育、教学活动围绕着学生的职业环境开展,体现着学生的职业特点。商务沟通这门课程就是围绕学生今后的就业环境:行政工作或服务工作,开设的一门新课程。
课程教学目标
为培养学生做一名合格的职业人,商务沟通课程就商务交流、沟通活动中的职业素养;沟通的任务;人际交往原则;倾听、交谈的艺术;交流中的非语言沟通及团队精神分别进行教学。主要培养学生在职业活动中必备的职业素质,在团队活动中应具备的团队精神、配合意识、合作能力,不断树立学生的职业意识,体会职业精神,提高学生在职业活动中与人交流、沟通的能力。为学生走向工作岗位,做一名合格的职业人做好准备。
——编者
第一章 起始课
课程介绍
课程要求:听、做、想、说、思、用。
课程导入活动:“折纸”游戏
活动体会:
第二章 商务沟通及其发展趋势及其商务沟通中个人
的素质及培养
一、商务沟通的意义
·什么是沟通?
·什么是商务沟通?
二、商务沟通的发展趋势
三、商务沟通中个人形象
四、商务沟通中个人素质
五、培养
热身练习1:
题目:新修的道路、不断增加的机动车辆和没有经验的司机,使本地区出现了一连串的交通事故。假定你身为地区交通部门的工作人员,将如何运用沟通协调手段来开展安全行车的宣传教育活动?(分组讨论,评分)
热身练习2:
题目:假设你是某公司经理,要招聘一名快乐,有进取心和责任感的员工,你会设计哪些问题或以何种形式来进行面试?(分组讨论,评分)
第三章 商务沟通中的主要工作
第一节 实施双向的信息交流
一、双向信息交流
在信息时代,信息交流对组织生存发展的意义是不言而喻。组织的生存发展离不开信息交流,信息成为组织正常活动、健康发展的前提。
1.信息是组织决策的依据
2.信息能给组织发展带来活力
二、信息收集
(一)信息收信的内容
1.指导性信息
2.外部公众的信息
1)公众的需求信息:
2)公众对产品形象评价的信息:
3)公众对组织形象评价的信息:
4)竞争对手的信息:
3.内部员工的信息
(二)信息收集的方式和要求
1.内部信息
2.外部信息
观察法:
面谈提问法:
媒介传播提取法:
(三)信息收集的基本要求
活动:“传话”
体会:
第二节 塑造良好的组织形象
组织形象包括: 。
一、良好组织形象的作用
良好的组织形象是组织的无形财富。
1.增强员工的凝聚力,增加组织对人才的吸引力。
向心力和归属感,产生自豪感、满意感。
2.使组织得到公众的肯定、支持。
使公众对组织的产品和服务产生好感和信任感。
3.使组织获得社区的好感和帮助。
举例:麦当劳分店
4.使组织获得更多更好的投资条件和其他支持。
银行、股东、保险公司
二、塑造组织整体形象
1.提供优良的服务和优质的产品
例:英国的“协和”飞机事件。
肯得基的“苏丹红”事件。
2.扩大组织的知名度
例:长城饭店与里根总统访华。
3.提高组织的美誉度
例:“健力宝”饮品响誉全球。
活动:“踩纸”
体会:
第三节 进行全方位的协调沟通
一、协调沟通的意义
使组织中的所有部门各要素之间在互通信息的条件下,其一切活动同步化、和谐化,达到组织与环境相适应,以实现共同的目标,取得最优化的成果。
1.内部的团结协作是组织成功的基础
2.外部的理解和支持是组织发展的条件。
二、协调组织内部的各种关系
1.统一信条、原则
2.培养公正的气氛
3.应建立和疏通沟通渠道
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