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商品部操作流程及规范:
商品订货下单流程:
商品畅销款翻单流程:
商品入仓流程;
商品发货流程;
商品调拨流程;
商品退仓流程;
新店开业发货流程;
活动店铺备货发货流程;
特卖店铺发货流程;
店铺销售报表录入;
店铺销售报表录入;
店铺盘点流程。
员工工服及内购流程。
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店铺根据订货指引下订单
区经和区域商品分析店铺订单并予以调整
区经/区域商品备货+调整后店铺订单,区经汇总订单,打印后签字交大商品一份,自己保留一份
大商品汇总各区域订单,调整+备货
大商品打印调整+备货之后的总订单,注明要求货期,商品经理签字交营运总监、总经理、设计部、生产部各负责人签字,生产部、设计部、营运部、大商品各一份留底,同时将取消款和调整的订单数量回复到营运部各区经及区域商品
生产部、技术部、设计部根据要求货期实时安排各自部门工作
生产部回复实时货期给商品部
商品部回复实时货期及最终生产数量给营运部及区域商品
季初:由商品组织,每周提取畅销前10,做好数据分析,区经与商品一起穿版、审款,分析生命周期及预估销售数量,确定全国加单总量
区经和区域商品分析区域存销情况,填写补单表,双人签字,统一交大商品一份,区域存档一份
大商品汇总各区域订单,调整+备货
大商品打印调整+备货之后的总订单,注明要求货期,商品经理签字、交营运总监、生产部负责人签字,生产部、营运部、大商品各一份留底,同时将取消款和调整的订单数量回复到营运部各区经及区域商品
如有修改意见,则由商品部填写工作联系单,设计部签字,并且生产经理签字确认知悉,同时设计部安排修改,工作联系单商品部留底、生产部、设计部各一份存档
生产部回复实时货期给商品部
商品部回复实时货期及最终生产数量给营运部及区域商品
生产部每周提取下周交货计划给商品部
大商品根据交货计划制作下周商品分配计划单给营运部和区域商品
同时通知物流部下周入仓计划,便于安排库位
生产部将检验合格的成品附交货单一起交物流部(有总检签字)
物流部扫描入库,保证实物、ERP单据、生产交货单三者完全一致
物流部提交单据,并将实物归类摆放
大商品每周一统计上周入仓情况,并提报营运部和区域商品
区域商品根据本周店铺活动计划及业绩指标,结合上2周的实际销售、店铺补货、公司整体商品计划、季节、新开店等因素做出本周店铺补货计划及商品需求计划,提交大商品,同时提报营运部
大商品根据区域商品需求计划、结合本周商品入仓计划、现有库存情况、季节、新开店、本周商品计划等因素,进行商品区域分配,并将结果回复给区域商品,同时提报营运部
同时通知物流部下周入仓计划,便于安排库位
区域商品结合以上因素和实际商品库存、店铺补货制作店铺发货单
区域商品审核发货单,一般物流部会自动读入,如有客定、急发等特殊情况应提前QQ和电话通知物流部
区域商品跟进仓库实际发货,如发现有开单与实发数量、尺码等不符的,请及时与物流部沟通并要求明确答复
区域商品以EXCEL表格形式,通知店铺实际发货数、补货未发数、调拨数及未补配发数,同时将新品以图片
形式,与陈列、FAB、搭配、主推等指引下发到店铺,并确认店铺收到,同时抄送营运部
同时将仓库账实不符款反馈到大商品,由大商品通知仓库盘点
区域商品根据本周店铺活动计划及业绩指标,结合上2周的实际销售、店铺补货、公司整体商品计划、季节、新开店等因素做出本周店铺调拨单,并下发到店铺
同时将调拨
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