档案学复习资料专业文件.docVIP

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一、新时期档案工作的新要求是什么? 答:“实现两个转变,加强三个体系建设” 二、《档案法》是如何阐述档案概念的? 答:《中华人民共和国档案法》第一章“总则”第二条“本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。” 三、档案可分成哪几种类型? 答:文书档案、科技档案、专门档案、特殊载体档案 四、什么是国家档案全宗? 答:国家档案全宗是指国按时期结合性质,它可以分类如下: 先以1949年10月1日为界,分为建国前档案和建国后档案,建国前档案按政治性质分为革命政权档案和旧政权档案。革命政权档案,又称为“革命历史档案”,是指“五四”运动至建国期间中国共产党领导的新民主主义革命的档案,旧政权档案是指国民党政府、伪满政权、北洋政府以及历朝历代封建制政权、奴隶制政权的档案。家所有的全部档案的总和。 五、档案业务工作内容有哪几个环节? 答:1、六环节之说档案业务工作内容可分为:收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。其中前五环节为基础工作,后一环节为提供利用的工作。 2、档案业务工作的划分不是绝对的,随着档案工作的发展而发生变化,检索、编研成为、立的工作内容,把它们加上去,六个环节就变成八个环节。 六、档案工作的基本原则是什么? 答:由三个部分组成: 1.统一领导、分级管理。集中统一管理,这是组织原则,决定具体的管理形式。一票否决制。 2.维护档案的完整与安全。保证完整与安全,是管理的基本要求。要注意“集中管理不是简单的集中存放” 3.便于社会各方面的利用。有效利用,这是管理的目的。 七、国家档案馆的性质是什么? 答:根据《档案法》和有关文件的规定,档案馆属于党和国家的科学文化事业机构,是永久保管档案的基地,是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。 我国多数档案馆是统一保管党和政府机关档案的管理部门,所以它既是党的机构,又是国家机构。 档案馆所保存的档案,有些是有机密性的。档案馆又具有机要性。 八、国家档案馆的基本职责和具体任务是什么? 答:1、档案馆的基本职责是:集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和史料,维护历史的真实面貌,为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。 2、档案馆的具体任务,主要有三个方面: a.接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料,科学地管理; b.通过多种方式,积极开展档案资料的利用工作; c.参与编修史志工作。 九、文件材料的概念和档案的概念是什么? 答:1.文件材料的概念:是国家机构、社会组织以及个人在各项工作和活动中直接产生和形成的反映各个方面情况的各种信息记录材料。 2.档案的概念:是使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。 十、文件材料和档案的联系和区别是什么? 答:1、联系:种类的多样性;专业性强;主体突出;价值明显; 2、区别:更改补充方面;制备数量方面;单元组合方面 十一、文件材料的基本类型有哪些? 答:1、文字材料 2、图样材料 3、表式材料 4、特种材料:声像、电子等。 十二、文件材料管理的内容是什么? 答:1.文件材料的运转:是指文件材料形成后的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收整个处理过程。(运动状态) 2.文件材料的积累:是指文件材料现行作用实现以后,人们通过一定的方式,将其适当集中妥善保存的过程。(相对静止状态) 3.文件材料的整理:是指依照一定原则和方法,对现行使用完毕后暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理的过程。(从无序到有序过程) 4.文件材料的归档:是指按照归档制度的要求,将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程。(文件成为档案) 十三、文件材料管理的基本要求 答:1、文件材料管理要集中统一; 2、文件材料运转要有序高效; 3、文件材料积累要及时完整; 4、文件材料保存要安全可靠。 十四、综合管理性文件材料案卷内排列方法 答:上级机关文件在前,本单位及所属单位文件在会;正文在前,附件在后;正本在前,定稿在后;批复在前,请示在后;同以作者的同一问题的案卷,卷内文件材料按时间先后顺序排列;同一个作者的不同问题的案卷,卷内文件材料按重要程度结合时间排列;会议文件材料按产生和形成的次序或重要程度排列;案件材料以批复、结论、证明和个人交待材料等顺序排列。 十五、常见的归档时间有哪些? 答:(1)综合管理性文件材料的归档时间:一般在第二年 的上半年内由各部门向档案部门移交; (2)科技文件材料的归档时间:分五种情况:按项目结束时间归档; 按工作阶段归档;按子项目结束时间归档;按年度归档;随时归档; (3)会计文件材料的归档时间:保管一年,隔年归档。 (4)干部职工文件材料的

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