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TNX图书管理系统 建设方案 2011年04月 目 录 1. 概述 3 1.1. 需求分析 3 2. 系统功能架构 4 3. 系统功能介绍 6 3.1. 基本操作 6 3.2. 借阅管理功能 7 1.2.1. 图书管理 7 1.2.2. 期刊管理 7 1.2.3. 读者管理 8 1.2.4. Excel数据导入 8 1.2.5. Marc数据导入 8 3.3. 数据查询、统计 9 1.2.6. 数据查询: 9 1.2.7. 数据分析: 9 3.4. 系统设置 10 3.5. 系统维护 10 4. 系统部署方式 11 5. 系统特点 12 概述 近年来,随着图书馆规模的不断扩大,图书数量也相应的增加,有关图书的各种信息量也成倍增加,面对着庞大的信息量,传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱,人力与物力过多浪费,图书馆管理费用的增加,从而使图书馆的负担过重,影响整个图书馆的运作和控制管理,因此,必须制定一套合理、有效,规范和实用的图书管理系统,对图书资料进行集中统一的管理。 另一方面,IT产业和Internet获得了飞速发展,计算机应用已渗透到了各个领域,引起信息管理的革命,实现了信息的自动化处理,提高了处理的及时性和正确性。 图书管理工作面对大量的可模块化处理的信息,是当今信息革命的一个重要阵地。图书管理采用现代化的信息管理方式代替手工管理方式,可以提高图书管理工作效率,做到规范管理,科学统计和快速查询,让图书馆更好的为广大读者服务。 需求分析 以前手工管理存在这样的问题: 1.检索速度慢、效率低 因为图书馆的藏书种类多、数量多,将藏书准确地分门别类,快速检索,手工进行非常困难往往是终于查到了书的信息,馆中没有此书或已被别人借走。图书馆的规模越大,这个问题越突出。 2.借书、还书工作量大 借书、还书频率越大,说明图书馆的作用越大,然而随之而来的大量的借书、 还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理,其工作量之大,往 往是人工操作所难以胜任的。而且经常会出现这样那样的差错。 3.图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。 图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新,然而由于藏书数量及图书种类越来越多,加上自然损耗,人为破坏,使图书的统计工作难以及时完成,藏书的更新也就很难有针对性地进行,藏书的知识结构得不到良好地控制。 系统功能架构 本系统结构主要分为读者管理模块,书籍管理模块,借阅管理模块,系统管理模块。 读者管理部分有两方面的功能,可以浏览读者的信息,可以对读者信息进行维护。 书籍管理可以浏览书籍的信息,可以对书籍信息进行维护。 借阅管理可以显示当前数据库中书籍借阅情况,可以对借阅信息进行维护。 系统管理可以显示数据库中管理者的情况,可以对管理者信息进行维护。 系统功能基本操作包括,图书、期刊的借阅、续借、归还操作,读者挂失、注销操作,图书、期刊及读者信息录入操作,制作条码的操作。1.书籍类别标准的制定,类别信息的输入,包括类别编号,类别名称,关键词,备注信息等。 2.书籍类别信息的查询,修改,包括类别编号,类别名称,关键词,备注信息等。 3.书籍信息的输入,包括书籍编号,书籍名称,书籍类别,作者名称,出版社名称,出版日期,书籍页数,关键词,登记日期,备注信息等。 办理借书卡模块。 1.办理新借书证。 2.丢失借书证补办。 实现借书功能。 1.借书信息的输入,包括借书信息编号,读书编号,读者姓名,书籍编号,书籍名称,借书日期,备注信息等。 2.借书信息的查询,修改,包括借书信息编号,读者编号,读者姓名,书籍编号,书籍名称,借书日期,备注信息等。 实现还书功能。 1.还书信息的输入,包括还书信息编号,读者编号,读者姓名,书籍编号,书籍名称,借书日期,还书日期,备注信息等。 2.还书信息的查询和修改,包括还书信息编号,读书编号,读者姓名,书籍编号,书籍名称,借书日期,还书日期,备注信息等。 能方便的对图书进行查询。对超期的情况能自动给出提示信息。 ???借阅管理功能 图书管理可通过添加、修改、删除等功能对图书数据进行处理;可通过查询功能查询图书数据;可通过导出功能导出不同类型的图书数据文件;可通过打印功能打印图书数据。 期刊管理可通过添加、修改、删除等功能对期刊数据进行处理;可通过查询功能查询期刊数据;可通过导出功能导出不同类型的期刊数据文件;可通过打印功能打印期刊数据。读者管理可通过添加、修改、删除等功能对读者数据进行处理;可通过查询功能查询读者数据;可通过导出功能导出不同类型的读者数据文件;可通过打印功能打印读者数据。Excel数据导入用户

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