师范大学档案管理系统操作手册.docVIP

操作过程详解 一、登录系统 【步骤一】启动计算机，并确保该计算机已经连入互联网，鼠标双击桌面IE浏览器图标，在“地址”栏中输入档案网络管理系统IP地址：202.113.96.254，点击回车，进入“天津师范大学档案管理系统网络版” 登录界面。如图1所示。 图1 【步骤二】在图1中输入“用户名”和“密码”，点击“登录”，进入“天津师范大学档案管理系统”。如图2所示。 图2 二、创建档案 【步骤一】点击“创建新档案”（如图3所示），则会弹出归档者本部门信息，包括档案名称，数量，部门，创建人，创建时间等内容。点击弹出信息中“档案名称”（例如图3中计算机与信息工程学院），进入“编辑档案信息主页面”。 图3 【步骤二】添加文件。 进入“编辑档案信息主页面”后，点击页面左上角“添加文件”按钮，如图4所示。 图4 【步骤三】在弹出文件著录信息页面中（如图5所示）， 图5 归档人应按照以下规则，输入必要文件信息： 1．一级目录：在“一级目录”中输入文件实际形成的年度。例如， 2006年形成的文件，2007年归档，因此，在“一级目录”中输入“2006”。 2．全宗号：全宗号输入“2”； 3. 案卷/盒号及馆编件号：案卷或卷内文件排列顺序编号。小数点以前为案卷号，小数点后为卷内文件号，如第三卷的第一份文件为“3.0001”。同一案卷号下件号不能重复，也不应有空号。例如1号