(私车公用管理办法.doc

私车公用管理办法 （试行） 一、目的 为整合员工私车资源，提高工作办事效率，充分调动车主公务出车积极性，规范私车公用行为，特制订本办法。 二、补贴条件 （一）车主系本单位正式签约员工，且持有合法机动车驾驶资格证件。 （二）员工车辆具备合法行驶及相关保险手续。 （三）经批准的私车公用，给予车主用车定额补贴，其保险、维护维修、油料、过路（桥）、停车、洗车等费用全部由车主承担。 三、补贴对象及标准 （一）补贴对象 执行公务单次行车往返超过20公里或目的地在城市公共交通范围之外的私车公用车主。 （二）补贴标准：每公里1.5元。 （三）行驶里程按当次实际行驶里程或参照百度地图里程计算。 四、申报程序 （一）报备制。自愿私车公用且符合规定条件的员工，凭相关证件到各单位行政部门登记备案并签订《承诺书》。 （二）需要出车时，用车人填写《私车公用申请单》（见附件二），经部门负责人签字审核、行政部门负责人签字审核、行政分管领导审批后，报行政部门备案。 （三）出差途中因工作需要改变行驶路线的，回程后在《私车公用申请单》上注明变更原因及增减里程数，由行政部门核准实际行驶里程。 五、报销规定 （一）长途用车结束后7个工作日内，其它用车在次月内履行报账程序，否则视为放弃补贴。 （二）享受本补贴的，不再报销市内出差交通补贴。 （三）列入营销费用管理的，按批准方案执行。 六、报账流程 （一）集团机关报销流程 车主凭《私车公用申请单》据实填写费用报销单→部门负责人审核→行政总监审批→财务票据审核→财务总监核准。 （二）子公司报销流程 车主凭《私车公用申请单》据实填写费用报销单→部门负责人审核→行政部门负责人审核→行政分管领导审批→财务票据审核→财务部负责人核准。 七、统计。行政部门建立私车公用费用月度统计台账，定期报集团行政中心备查。 八、安全责任。安全行驶及交通违章责任、事故责任等均由车主自行承担。 九、附则 （一）本办法由集团管理委员会解释。 （二）各单位可根据本办法制订实施细则，报集团管理委员会批准后执行。 （三）本办法自2014年10月1日起执行，原相关规定同时废止。 2014年9月12日 附件1 承 诺 书 为方便工作，本人自愿私车公用，并慎重承诺：遵守公司《私车公用管理办法》，遵守交通法规，安全文明驾驶，承担除单位按规定补贴以外的车辆相关费用及交通安全违章责任。 承诺人： 年 月 日 附件2 私车公用申请单（存根） 编号： 年 月 日 用车事由 行车路线 用车部门 申请人 出发时间 用车牌号 驾车人 结束时间 预计里程 实际里程 同行人姓名 用车部门意见 行政部门意见 分管领导意见 私车公用申请单（报账） 编号： 年 月 日 用车事由 行车路线 用车部门 申请人 出发时间 用车牌号 驾车人 结束时间 预计里程 实际里程 同行人姓名 用车部门意见 行政部门意见 分管领导意见 4