Part 2 办公室机构设置和人员配备.pptVIP

练习3： 市机械进出口某分公司经理在出国考察期间，曾与某国外商社签订出口技术含量高的成套机床的意向书。外商总经理即将前来考察，最后落实出口事项。这一信息传到分公司时，时间已相当紧迫。在家主持工作的副经理找来谢秘书和冯秘书，要他俩在二天内分别完成两个材料的写作任务，一个材料是概述我国生产该机床的历史发展状况；另一个材料是详细介绍我国相关厂家为提高机床质量所作的各种努力，以及销售状况。两个材料都必须以确切的统计数字来说明。副经理布置任务后，强调一定要将材料写好，使外商满意。最后，他问两位秘书要不要找人帮助翻阅材料，冯秘书要求派人帮助，谢秘书表示不需要。 谢秘书多年来收集积累了几十万字的各种资料，有关本公司本行业、本系统的各种数据、资料特别丰富。他分门别类，装订成册，平时翻阅，烂熟于心，任务来了，翻出所需材料，顷刻完成。第二天一早，他将已写好的材料交给了副经理，到了下午还不见冯秘书交材料。副经理派人去催问，得到的答复是，还有些数字和材料尚未查到。为确保万无一失，副经理又找来谢秘书，要他再辛苦一晚上将第二材料写好。 谢秘书接领导任务后，应怎么处理？请你给谢秘书出一个主意。 练习4 ： 某商业公司万副总经理因一项对外业务工作，与杨总经理争执起来。后来，万副总经理在与秘书外出乘车中，埋怨杨总经理主观、武断、不尊重他的意见，导致决策失误，给公司经营造成了损失。 张秘书知道总经理与副总经理因工作意