第5章数据排序筛选与分类范例.pptVIP

第5章 数据排序 筛选与分类汇总 本章章节内容安排如下： 5.1 数据清单 5.2 数据的排序 5.3 数据的筛选 5.4 数据的分类汇总 5.1 数据清单 数据清单是指包含一组相关数据的一系列数据行的集合。 Excel 2007在对数据清单进行管理时，把数据清单看作是一个数据库，数据清单中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名，列标题相当于数据库中的字段名。 运用表格中的数据清单可以方便地在数据库中对记录进行各种操作，如添加记录、修改记录和删除记录等，还可快速查找满足设定条件的记录。 5.1 数据清单 1）添加记录 在原有记录的基础上添加一条记录： 1）选择需要向其中添加记录的数据清单中的任一单元格。 2）选择【数据】→【记录单】命令，打开记录单对话框。 3）单击 按钮，打开新建记录单对话框。 4）依次在对话框的文本框中输入新记录的内容，按【Enter】键便完成添加记录的操作。 2）修改记录 1）选择需要修改记录的数据清单中的任一单元格。 2）选择【数据】→【记录单】命令，打开记录单对话框。 3）拖动对话框中间的滚动条定位到需要修改的记录。 4）对需修改的记录进行修改后，按【Enter】键更新记录并可移到下一