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档案管理 案例分析：文件为何失踪 大华公司总经理指示行政部季主任：查一下去年给锻接车间的“批复”件中规定他们今年减少生产WWll—6组件的具体数字是多少。季主任吩咐文档室查找，结果管文档工作人员查追了去年所有文件也未找到，仅查到锻接车间“要求减少生产wwH一6组件”的请示。经工作人员回忆，当时移交文书时，就曾提出过未见“批复”件，但时间一长，也就不了了之。因该文件最后一直未能查到，有关人员，包括办公室主任，都受到了应有的处分。 思考题： 上述文件失踪．问题出在哪一环节? 一、归档文件概述 （一）归档文件 归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 （二）归档文件整理 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 一、归档文件概述 （三）件 归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件 文件正本与定稿为一件 正文与附件为一件 原件与复制件为一件 转发文与被转发文为一件 报表、名册、图册等一册(本)为一件 来文与复文可为一件 二、归档文件整理流程 收集 归档判断 分类 排序 编号 编目 装盒排架 确定保管期限 编制检索工具 打印目录 编制页码 装订 （一）收集 收集应归档的文件材料 收集要求：齐全、完整、准确 齐全：是指文件材料不同的版本、稿次要全 完