从职业的定位摆正自己的位置.docVIP

从职业的定位摆正自己的位置 依从性与独立性的关系 决策与参谋的关系 领导的基本职能是决策，秘书的基本职能协助领导决策。秘书一定要明确决策的主体是领导者，自己的职责是出谋献策，千万不能颠倒领导与秘书在决策活动中的地位，切忌喧宾夺主，越位超权，自觉做到只谋不断。领导活动和秘书活动不是简单的个人活动，而是一种比较复杂的组织活动，秘书行为目标和领导行为目标相一致才能取得最佳效益。但在实际工作中，经常存在决策封闭的情况，将秘书拒于圈外，使秘书活动停留在简单的日常事务处理与收发接待工作中，很难围绕中心目标发挥参谋作用。如果领导注意充分发挥秘书的作用，经常和秘书人员交流、沟通，让秘书了解自己的思想、意图，示意秘书去进行同向思维，并让秘书多参加一些决策辅助性的工作，秘书在工作中就能抓住重心，有的放矢，积极配合，把工作做在前头，从而提高辅助决策的自觉性。从秘书自身而言，要努力提高自身素质，掌握各方面情况和信息，更好地为决策提供素材和谋略，同时要善于从领导者的言行中捕捉领导的意向，发展和完善领导意图。总之，在决策活动中，领导者要充分发挥秘书的参谋作用；秘书要摆正自己的位置，既要主动当好参谋，又要不干扰领导决策。 幕后与台前的关系 秘书工作的辅助性质和机密性强的特点，决定了秘书职业的幕后性，即秘书必须默默无闻，做大量的幕后工作，为领导者在台前活动作准备。这就要求秘书人员具有身居幕