学生会十六次例会会议内容.docVIP

第一次例会 时间：2011年9月5号 地点：外国语学院会议室 主题：新一届学生会成立相关事宜 参会人员：团委老师朱霞、严正，外国语学院学生会主席团及各部部长。 会议内容： ,1，朱霞宣布新一届学生会确立，对于部门分工及职责进行进一步强调，希望全体学生干部能够以身作则，担起责任，更好地服务师生。 ,2，严正简要介绍新学期工作主要任务，包括迎新生、运动会、迎新晚会、圣诞晚会、社团拉力赛等。同时要求每个部门上交新学期的工作计划。 ,3，新一任学生会主席杜旭的带领下，进一步确定每个部门的副部长以及部门内部分工设置等。对新学期招新及迎新工作进行初步规划和分工。 第二次例会 2011年9月11日： 迎新生工作需要全面展开，每个部门都需要安排人员到接待点值班。 办公室部主要负责在新生下车处接待新生。 总体听杜旭指挥，每天七点到团委集合，下午两点集合，中间要轮流值班。 无需帮忙拿很重的东西，只负责带路等事。具体程序：接到—接待点—教A大厅—班主任处—领行李报名—带到宿舍。 第三次例会 2011年9月26日 临近国庆，宣传部和记者团要抓住此次时机，多出一些文章与图片以渲染国庆气氛。 由于国庆放假，且时间较长，很多学生需要回家，各部门要配合团委保证大家离校秩序以及提醒无人宿舍做好断电断水工作。 各部门汇报招新工作情况 第四次例会 2011 10 10 会议第一项： 强调新生早操