2016企业科技事业单位档号设置及条目录入.pptVIP

企业科技事业单位档号设置及文书档案条目录入 一 档号设置 依据：《档号编制规则》（DA/T13-1994　1995-06-12） 1 术语 1.1 档号：档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。 1.1 全宗号：档案馆（室）给定每个全宗的代码。 1.3 案卷目录号：全宗内案卷所属目录的代码。 1.4 类别号：馆（室）藏档案类别的代码。 1 术语 1.5 项目号：产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。 1.6 案卷号：案卷排列的顺序号。 1.7 文件号：案卷内文件的顺序号 1.8 页（张）号码：案卷内文件每页（张）的顺序号。 1.9 代码：一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。 2 档号编制原则 2.1 唯一性原则：档案馆（室）内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。 2.1 合理性原则：档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。 2.2 稳定性原则：档号一经确定，一般不应随意改变。 2.4 扩充性原则：档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。 2.5 简单性原则：档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。 3 各种门类档号格式 　管理性文件材料（件装）：全宗号—年度.类别号—件号， 如：