第25.26课时项目四(档案的检索)范例.ppt

项目四 第三部分 档案的检索 　1.了解挡案计算机检索的特点。 2.了解档案著录工作的含义与内容，档案标引工作的含义与规则。 3.掌握常用档案检索工具的功能和编制方法。 4.知道档案著录格式和著录符号，档案标引的步骤和方法，档案检索工具体系的构成。 5.掌握常用检索工具的结构和编制方法，会用有关知识对文件进行著录，会编制常用的档案检索工具。 知识点一 档案著录与标引 平时的学习和经验，是我们在危急关头最有力的支柱。 一、档案著录工作 档案著录就是在编制档案检索工具时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。著录工作是编制检索工具的前提和基础，此外，还具有档案登记，介绍、报道和交流馆（室）藏的作用。 按照国家标准《档案著录规则》的规定，档案著录工作主要包括著录项目、标识符号、著录格式、著录级别、著录项目细则等内容。 （一）著录项目 　　根据《档案著录规则》，档案的著录项目有以下七大项，见图9-1。 （二）标识符号 　 标识符号是用来表示不同著录项目和著录含义的人工语言符号。 （三）著录格式 　　著录格式是指著录项目在载体上的排列顺序及表达方式。根据《档案著录规则》的规定，一般采用段落符号式进行著录，有时也可采用表格条目式。段落符号式条目著录格式如下： （三）著录格式 段落符号式条目著录格式将著录