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- 2016-11-23 发布于浙江
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关于对如何规范和落实计划办管理办法的建议
关于对如何规范和落实计划办管理办法的建议
首先,从电话接单说起。电话接单必须在做记录的同时要作好录音,且当面就要与客户核对记录。事后再私下对照录音与所记录的数据信息是否一致,如发现订单资料有存在差错、不完整或你认为还有存在其他方面的疑问,必须及时主动联系客户,与客户再次确认,必须保证每个客户所提供的每张订单都必须是正确的、完整的。若遇到难以解决的问题,必须及时向组长汇报详细情况,并作必要请示。(这是自检)
第二,电脑输单时要先检查核对原始记录的订单是否正确完整,要看清传真单和原始记录单,重新听相关录音,如有不明白之处,要主动向客户请教(若是传真严重不清楚,要让客户重新传真)。在和客户通话过程必须同时录音,以方以后再查证。最后再输入电脑开单。(这是复检)
第三,同种岗位的员工,两人间要经常作好相互监督、检查工作。(这是互检)
第四,印刷唛头要与客户校对清楚,不管是传真过来的还是用QQ发过来的图片,都必须再次和客户沟通确认,明确唛头各部分的颜色、大小、位置以及其他需要弄清楚的地方,同时作好录音,以便以后查证,然后把已经确认无误的印刷唛头整理归档保存。在保证完全无误之后,才能把印刷内容交付成品车间生产。
第六,组长对所有订单、流程单以及印刷资料(包括原始记录、原始传真和原始录音),在交付生产之前,都必须进行全面核对、再次审核工作,保证所有订单资料正确无误。发现问题,得重新联系相
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