2014函的写作.docVIP

第六讲 函的写作 第一节 函的概述 根据《国家行政机关公文处理办法》规定：“函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。函的答复功能仅仅适用于不相隶属的机关之间。 在公文的应用中，函的用途是比较广泛的。不相隶属机关之间商谈公务、接洽工作，询问事情、征求意见，答复问题、请求帮助及告知情况、催办事务等，都可以使用函；向归口管理部门请求对某一事项予以批准，也可以使用函。函既可以在平行机关及不相隶属的机关之间使用，也可以在上下级机关之间使用。 依据《国家行政机关公文处理办法》，“函”大体可分为商洽函、问答函、批答函三种。 (l)商洽函。用于不相隶属机关之间联系、商洽、协调某一问题或某项工作，如洽谈业务，要求协作，请求支援，商调干部，联系参观学习等。这一类既有致函也有复函；致函提出商洽的事宜和要求，复函则给予答复。如,《关于日野FC164SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函》是商洽函中的致函；1990年6月23日广州市人民政府办公厅《关于要求将广州市经济技 术协作办公室驻海口办事处更名的函》，也是商洽函，是回复对方同时又要求对方回复的函。 (2)问答函。用于机关间询问政策性和业务性的问题以及其他潜要搞清楚的事宜,如了解情况,征求意见,核查问题,催办事宜等。提出询问的是致函，给予解答的为复函。这类函既可以用于不相隶属的机关之间，也可用于有隶属关