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- 约 59页
- 2016-11-23 发布于广东
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EE05时间管理与项目管理P52
时间管理与项目管理 研讨的主要内容 第一部分:如何进行时间管理 第二部分:如何进行项目管理 第一部分 如何进行时间管理 一个活到72岁的人对时间是怎么花的: 睡觉:21年 个人卫生:7年 吃饭:6年 旅行:6年 排队:6年 学习:4年 开会:3年 打电话:2年 找东西:1年 其它:3年 工作:14年 思考:人的一生工作时间有多少? 一、时间的价值 体会时间的价值,珍惜时间的价值: ??想要体会「一年」有多少价值,你可以去问一个失败重修的学生﹔? 想要体会「一月」有多少价值,你可以去问一个不幸早产的母亲﹔? 想要体会「一周」有多少价值,你可以去问一个定期周刊的编辑﹔? 想要体会「一小时」有多少价值,你可以去问一对等待相聚的恋人﹔? 想要体会「一分钟」有多少价值,你可以去问一个错过火车的旅人﹔? 想要体会「一秒钟」有多少价值,你可以去问一个死里逃生的幸运人﹔? 想要体会「一毫秒」有多少价值,你可以去问一个错失金牌的运动员 时间就是金钱,时间大于金钱 在北京,一个出租车司机每月要向公司缴纳的管理费及各项税费加在一起是4500-6000元钱,这也就是出租车司机们每月的份钱。就按4500元来算,假如司机每月工作三十天,那么司机每天的份钱是150元,如果每天的油钱、餐费及其他与工作有关的花费是100元,也就是说,一个司机每天至少拉活250元,才能不亏本,拉活300元,才能赚50元。如果司机有一天在家休息,那么当天150元钱的份钱就一分没挣到,第二天的份钱就成了300元钱,加上油钱等费用,他如果还想赚钱,他就得达到500元的收入,怎么实现呢,就要在平时每天工作10小时或12小时的基础上把工作时间翻番,但这是不可能的,于是,损失一天时间的司机就亏损了一天的份钱。在企业里,企业的老总和中层经理们实际上都承担着企业的或多或少的营收目标,正如出租车司机一样,经理们每月、每天甚至每小时的时间都是非常昂贵的,它必须要挣出最低的份钱。 核心:人生苦短 引为重视的关键:态度决定一切(米卢) 故事:三个人关进监狱三年 美国人:三箱雪茄,却忘了火机 法国人:美女相伴,育儿三个 犹太人:只要电话,业务翻番 二、时间的性质 莎士比亚说:“时间是无声的脚步,是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻的。”?朱自清先生著名的散文《匆匆》里也曾写到:“洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了,伸出手遮挽时,他便从遮挽着的手边过去;天黑时,我躺在床上,他便伶伶俐俐地从我身上跨过,从我的脚边飞过。等我睁开眼和太阳再见,这又算溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来日子的影子,又开始在叹息里闪过了。 时间的性质: 时间不可以缺少 时间不可以替代 时间不可以存储 时间不可以增减 但时间可以管理。 三、什么是时间管理? 英国博物学家赫胥黎说:“时间是最不偏私的,给任何人都是二十四小时,同时时间是最偏私的,给任何人都不是二十四小时。” “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 四、时间的浪费 对一个每月目标销售额为100万元的经理来说,他每10分钟的时间价值是950元,这就是这个经理每10分钟的份钱。如果他不能赚到这个份钱,对他和企业而言,就是亏损。 1、浪费时间的表现 ?电话又响了,急事的、请示的、投诉的、朋友聊天的……都是不得不接的电话。可是,手头上正在写的一个计划,一个上午了,还没写几个字…… ??马拉松式的会议已经开了两天了,还没有什么结果。会上你进来他出去,东一句西一句,说着说着就跑题了。有的人在会上长篇大论、表扬与自我表扬;有的人开了半天会,还不知来干什么;还有的,把开会当休息,闭目养神,你们爱发言发言、爱争吵争吵吧…… 整天就象救火车、哪里有火情就马上赶到哪里,真是日理万机。可是这里也救火、那里也救火,天天忙救火,就没有时间静下来想想,”火灾”是从哪里来的? 做事情没有轻重缓急和主次之分,经常本末倒置,终日埋头于无关重要的事务上。 ?喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风,使自己成为下属任务的执行者,大大浪费了自己的时间。 对下属工作不放心,替下属做工作,结果整天被埋在事务性的工作里。 ?上司不定期的召见使中层经理的时间具有很大的随意性。 对自己熟悉和喜欢的事情尽快做完,对于棘手的事情拖延进行,只有通过加班来完成
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