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第十二章 人力资源管理
一、为什么人力资源管理很重要
1.人力资源管理对组织的战略重要性表现在哪些方面? 答:人力资源管理具有战略性意义,因为,根据多项研究的结果表明,组织的人力资源是其竞争优势的重要源泉。而且,还有研究显示出,一些人力资源管理政策和实践称之为高绩效工作实务,会带来个人绩效和组织绩效的同时提升。
二、人力资源管理过程
2.列示人力资源管理过程的八步骤。 答:八步骤--招聘、解聘、甄选;上岗引导、培训;绩效管理、薪酬与福利、职业发展。人力资源管理过程所包含的八项活动或步骤是组织选配到合格的员工并使之保持高绩效水平所不可或缺的。其中,前三项活动可确保组织识别和选聘到有能力的员工;紧接着的两项活动是使得员工的技能和知识不断得到更新;最后三项活动则保证组织能保有长期保持高绩效水平得能干、杰出的员工。
3.外部环境如何影响人力资源管理过程? 答:对人力资源管理过程有最直接影响的一些环境因素-员工工会和政府法律及条例。管理者已不能完全自由地选择他们将聘用、提升和解聘的人员。法律条例有力地促进组织减少了歧视和不正当就业行为,但同时也降低了管理者对人力资源决策地自主权。
注:为使法律规定的应当与不应当行为得到平衡,许多组织制定了反优先雇佣行动计划。它确保组织的决策和实践能有助于增强受保护团队成员在就业、提升和留职方面的地位。
三、人力资源规划--人力资源规划是管理者为确保在适当的时候,为适当的职位配备适当数量和类型的工作人员,并使他们能够有效地完成所分派任务的一个过程。人力资源规划过程可以归纳为两大步骤:⑴评价现有的人力资源;⑵预估将来需要的人力资源,并制定满足未来人力资源需要的可行方案。未来人力资源的需要是由组织的目标和战略决定的。
4.为什么职务分析对编写职务说明书和职务规范很重要? 答:职务分析定义了组织中的职务以及履行职务所需的行为。收集到职务分析的有关信息后,管理者就可着手拟订或修订职务说明书和职务规范。职务说明书是对任职者需做什么、怎么做和为什么要做的书面说明。它通常反映职务的内容、环境和从业条件。职务规范指明任职者要成功地开展某项工作必须拥有何种最低限度可以接受的资格标准,具体包括知识、技能和态度等方面为有效地承担职务所必须具备的起码条件。职务说明书和职务规范是管理者开始招聘和甄选人员时应该持有的重要文件。
注:在对现有能力和未来需要作了全面评估后,管理者可以预算出人力资源的短缺程度--体现在数量及结构两方面,从中发现组织中将会出现人员不足或超员配置的领域。
四、招聘与解聘
5.可行的招聘渠道有哪些? 答:招聘就是安置、确定和吸引有能力的申请者的活动过程,目的是要形成某工作职位的一大批潜在的候选人。常见的招聘渠道包括内部搜寻、广告应征、员工推荐、公共和私人就业机构、互联网上的广告、学校分配中心和临时性支援服务等。使用哪种渠道,受到三方面因素的影响:①当地劳动力市场;②所配置工作职位的类型或层级;③组织的规模。大多数研究发现,员工推荐一般会产生更好的候选人。
6.什么是解聘? 答:如果人力资源规划工作中发现存在超员,管理当局则要减少组织所配备的员工,这种变动称作解聘。它通过解雇、临时解雇、自然减员、调换岗位、缩短工作周和提前退休等方案,削减组织中的员工数量。
五、甄选
7.甄选活动的主要目的是什么? 答:⑴甄选过程是对申请者进行甄别、筛选,以确保最合适的候选人得到这一职位。甄选是一种预测行为,它设法预见聘用哪一位申请者会确保工作成功。⑵甄选决策的结果:①正确的决策-成功地接受了这个申请人,或成功地拒绝了这位申请者;②错误的拒绝-错误地拒绝了一位将在后来工作中有成功表现的候选人;③错误的接受-错误地接受了后来表现极差的候选人。因此,甄选活动的主要着眼点是,减少发生拒绝错误或接受错误的可能性,提高作出正确决策的概率。⑶管理者可通过既有效度、又有信度的甄选程序保证正确的决策。①效度:必须在甄选手段和有关工作标准之间存在能被证明的相关关系。②信度:指明一种手段是否能对同一事物作出持续一致的测量。任何一种甄选手段,如果其信度很低,那么就不可能是很有效的。因此,要使甄选手段成为有效的预测器,它就必须拥有可接受范围的一致性。
8.描述各种甄选手段的优缺点。 答:管理者可以使用各种甄选手段来减少接受错误和拒绝错误的发生。常用的手段包括:应聘者申请表分析、笔试和绩效模拟测试、面谈、履历调查,以及某些情况下的体格检查等。(优缺点:P326)⑴绩效模拟测试:就是测试人的实际工作行为。最有名的绩效模拟测试方法有工作样本试验和测评中心两种。①工作抽样--就是给申请者提供一项职务的缩样复制物,让他们完成该项职务的一
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