学籍补录申请及片上传操作方法.docVIP

学籍补录申请及照片上传操作方法 一、学籍补录申请 1.申请方法 学校用户点击 学籍变动--学籍变动综合管理 进入页面后，点击 申请学籍变动 按钮，如图： 特别提醒：所有学籍变动申请均可由此开始 在弹出的窗口中输入身份证号，如果省库无学籍信息，选择申请类型学籍补录即可申请；如果市系统没有该学生的学籍数据，系统会提示新建学籍记录，录入学生数据，按系统提示操作即可。 系统会根据录入的学生数据，自动生成申请表，填写表单，上传证明材料附件即可。 2.证明材料 根据苏教基﹝2014﹞19号文第五条规定，新建补录学籍时须上传相关纸质佐证材料。如图： 在申请单点击附件管理按钮，即可为申请上传佐证材料。 每个申请可上传5个附件材料，要求将相关纸质材料通过扫描或照相制成电子图像格式上传。 二、上传照片 学校用户点击 学籍库管理--批量导入照片 进入页面后，按照页面要求准备好的照片压缩包，导入系统即可，如图： 系统会智能分拣图片文件，并用学籍辅号与学生数据对应 注意事项：压缩包或压缩的文件夹命名时请不要使用标点符号（尤其是单、双引号）或特殊制表符空格等，会造成上传失败。 有部分区一直把上传学生照片做为必须的学籍管理工作，比较有经验，可以互相学习借鉴一下。 三、其他常见问题 1.如何确认省库已有学籍？ 答：方法一：可通过 数据上报--学籍库身份证查询 功能查