2014电子扫描加快档案电子化建设进程.docVIP

电子扫描加快档案电子化建设进程工作进展顺利，已取得初步成效。我们档案室除了完成正常的档案管理、扫描工作外，还要兼顾为院内外工程图扫描、矢量化以及旧工程图调用等服务工作。工作流程如下： 1扫描：库存底图或外来工程图经工程扫描仪扫描进入计算机形成Tiff格式图形文件（分辨率大小的选取直接影响扫描后图形文件的精度和占用磁盘空间的大小，在操作中视情况而定，对于直接刻盘保存的图形来说一般选200DPI就可以了）。如果是外来加工的图纸直接转至第5步。 2整理：用Photoshop软件对扫描后的图形文件进行剪切、整理，处理完毕后存储为Jpeg格式以减小存贮空间（图形用这种格式存贮所占用的空间仅为Tiff格式的1/10）。 3编目：对整理后的文件进行编目十分重要，如果编目紊乱会对今后的检索工作造成麻烦，甚至根本就无法检索出所需要的文件。我们的经验是文件编号与原工程编号完全一致，一个工程的文件尽量存放在一张DVD光盘上，若一张盘放不下应放在连续的数张DVD光盘上。在编目的同时建立好检索数据库。 4刻录光盘：按已编目的内容进行光盘刻制，在刻盘中尽量选上数据校验选项以增加数据的可靠性，同时用一式两份分开存放的方式更为安全可靠。 5矢量化工作：如果工程技术人员需要对扫描过的文件再行加以利用，工作人员可以将光盘上的图形文件直接调出，用图形处理软件Photoshop将其转换成Tiff格式，然后用矢量化软件对其