2016参与定点单位接待投标书.docVIP

定西市2015-2016年会议场所资格定点协议书 根据定西市政府采购中心2015年4月对全市行政事业单位会议接待供应商招标结果，定西市政府采购办公室代表定西市行政事业单位（以下简称甲方）与 就定西全市行政事业单位会议接待协议供应商达成以下协议，以便共同遵守： 一、合同编号：DXZC2015-007 二、会议名称和时间 1、会议名称：全市行政事业单位的各类会议资格定点； 2、时间：以甲方（全市单位）出具的《会议通知单》为准。 三、会议及有关服务项目 会议（大型会议、一般会议）、培训班。包括住宿、就餐以及会议室的租用等相关服务。 会议接待程序 1、甲方须填写《会议通知单》。《会议通知单》上应注明住宿、就餐及参加会议人数会议单位负责人签字，并加盖公章； 2、在会议召开过程中，乙方如发现其它情况，需及时通知甲方； 3、乙方必须按《会议通知单》时间、人数、标准安排会议接待。 会议费用 会议费用包括：会议室租用费、住宿费、就餐费和会议有关的费用。 结算方式 1、甲方应在会议结束