2014让工作变简单的种技巧.docVIP

大家好： 感谢领导和同事们在新年伊始给我这个讲课的机会，也算是书接上回吧，年前，红娴在宏观理论上讲了如何为人、如何做事，今天我就在微观上讲一讲在具体工作中的一些提高效率的小技巧。内容70-80%是通过拿来主义，在他人观点的基础上进行了修改，其他部分是我自己的一些感受和理解，在一定程度存在一些不成熟和偏颇的地方，欢迎大家批评指正。希望我讲的内容能起到抛砖引玉的作用，能给大家的工作带来哪怕那么一点点的帮助，也将使我不胜欣喜之至。 我讲的题目是： 让工作变简单的10种技巧 在日常工作中，我们常常会有这种感觉：我从早忙到晚，但是没有一件事情是完成的。每日里拚命的工作，结果却是白忙一场，没有什么成果。感觉自己一直被工作追着跑。”其实，造成我们的忙乱的原因不是因为工作太多，而是因为没有重点、目标不清楚，所以才让工作变得愈来愈复杂，时间愈来愈不够用。?　　一天只有1440分钟，我们能完成多少的工作？在信息庞杂、速度加快的职场环境，我们必须在愈来愈少的时间内，完成愈来愈多的事情。在如今愈趋复杂与紧凑的工作步调中，“保持简单”是最好的应对原则。“简单”来自于清楚的目标与方向，也就是我们要知道自己该做哪些事、不该做哪些事。 所以 ,在日常的工作中，追求简单，是解决工作效率低落的有效办法和途径。　　现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是“缺乏焦点”。 一是因为不清楚目标，总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情； 二是遗漏了关键的讯息，却浪费太多时间在不重要的讯息上； 三是抓不到重点，必须反复沟通同样的一件事情。 四是实际工作分不清主次，想把所有的工作作好是每个人的理想，但是却不知道哪项是最主要的，哪项是次要的，眉毛胡子一把抓。 以上4点是我们在实际工作中疲于奔命，付出的精力和取得的成绩不成正比的主要原因。 简单一点，少做一些，不是要你把事情推给别人或是逃避责任，而是当你焦点集中、分清主次，很清楚自己该做哪些事情时，自然就能花更少的力气，得到更好的结果，换句话说，目标清楚、掌握重点、做好沟通，是简单工作的不二法门。?　　以下整理出10种最实用的简单工作的方法，提供给大家作为参考。?　　一、问清楚工作的目标与要求，可避免重复作业与减少错误的机会?　　通常的情况是，我们不知道自己应该做什么：这个目标对我们的工作会有什么样的影响？这个目标对我的意义是什么？我们应当理清了所有的问题后，再开始工作。?　　我们必须理清的问题包括4点：?　 1、我们现在的工作必须做出哪些改变？?　　目标清楚不是要上级和领导跟我们解释安排的目标或是策略，而是这个目标对我们本人的意义是什么，上级和领导的目标与我们个人目标之间的关联是什么。如果上级和领导重新设定工作的运作方式与目标，我们才可以问：“我的工作目标应该做出哪些调整？是否有必要改变现在的工作方式？”?　　举例来说，如果上级组织部门拟在全市开展科学发展观活动，那么部里个组必须达成什么样的目标效果或是每个具体工作人员必须达到什么样的目标和效果，才能完成公司整体的目标效果。?　 2、具体工作要从哪个点开始？?　　我们要知道的不是工作细节的问题，而是要确定大致的方向与优先级。例如，应该先确认好哪些事项，才能开始进行后续的作业；哪些事情应该排在最后，以避免其它流程的变动而必须一再的重做；各项流程之间应如何协调与整合等等。?　　3、具体工作中应该注意哪些事情，避免影响工作目标的实现？?　　可以寻求主管领导和其他有经验的同志的建议，在工作过程中有可能犯下哪些错误或是疏失，应该要如何避免；根据过去的经验，曾经发生过哪些意料之外的情形，必须预做准备。这样可以大幅减少不必要的错误尝试，当然更能增加成功的机会。? 　4、有哪些可用的工具与资源？?　　应该先了解单位有哪些既有的资源可以应用，可以寻求哪些支持，这样才能更有效规划自己的时间以及工作进度。?　 二、懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度?　　对于许多人来说，拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情，我们总是担心：?　　——会不会因此丢了工作？?　　——我和同事之间的友谊是否就此结束？? 　——领导和上级有可能接受吗？?　　拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。只有我们自己最清楚自己的工作情况，我们必须对自己负责，管理自己的时间与工作，不应让别人的额外要求，让自己陷入忙乱的局面。?　　在决定该不该答应对方的要求时，应该先问问自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么对我才是最好的？”必须考虑，如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度，而且会因为我的拖延而影响到其它人？而如果我们答应了，是否真的可以达到对方要求的目标？?　　一旦有了决定之后，该怎么拒绝呢？如果是比较熟识的同事、朋友，或是完全不相识的人，最