2016合同档案管理制度参考.docVIP

目的 为规范集团合同档案管理工作并保证合同档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 2.0 范围 适用控制。.0 职责 3.1 凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的合同等文件材料，必须按规定定期向集团综合部提交原件，从而保证集团综合部作为集团档案管理对口部门合同档案资料的完整性、延续性、真实性。 3.2 集团总部综合部负责集团合同档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。 4.0 具体内容 4.1 归档范围 4.1.1 凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（合同、公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）； 4.1.2 公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的资料； 4.1.3 资金借贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等）； 4.1.4 政府、项目批文、合同； 4.1.5 公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）； 4.1.6 业务进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）； 4.1.7 各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及