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2014高等学校博士学科点专项科研基金资助课题研究工作总结
《高等学校博士学科点专项科研基金资助课题研究工作总结》
使用手册
管理咨询:教育部科技发展中心基金处 010技术支持:中南大学网络评审系统工程研究所 0731 电子邮箱:lionsdata@163.com
一、设置系统环境
1、操作系统:WINDOWS2000(简体中文版)以上;
2、Office文字处理软件:Word 2000(简体中文版)以上;
3、Word宏的安全性设为中,设置方法如下:
【Word菜单】-【工具】-【宏】-【安全性】-【安全级】-【中】
4.Office2007宏的安全性设置详见如下
鼠标单击“安全警告”右边的“选项”按钮,在弹出的“安全警告对话框”中选中单选按钮“启用此内容”,点确定。
确定之后,在word菜单栏中新出现了一个“加载项”,鼠标单击。在工具栏出现以下选项,单击“填写工作总结”,对“工作总结”进行填写。
二、安装工作总结模版
下载并解压“博士点基金工作总结”(以课题编号+负责人姓名命名,例如:20071234567张三)到文件夹下,并确认“base.nes”、“dmm.dll”文件与“博士点基金工作总结20071234567.doc”文件在同一文件夹下。
三、使用方法
1、专用工具条
打开相应基金的“博士点基金工作总结20071234567.doc”,首先将出现如图1所示的宏启用提示界面,请选择【启用宏】,接着在WORD中将出现如图2所示的专用工具条。
图1:宏的启用
请注意:如果没显示如图1的所示宏启用提示界面,请根据说明书中设置系统环境要求中的方法进行设置。如果没有出现如图2所示的专用工具条,请关闭WORD,重新打开“博士点基金工作总结20071234567.doc”,按前述要求直到出现图2所示的工具条。
2、工作总结填写栏目与编辑
点击【填写工作总结】按钮,填写工作总结,会弹出如图3所示的界面,其中红色椭圆区域为所需填写的各个表格,在word模板中与相应的表格对应。点击【编辑】按钮后将出现图4所示的界面,其中编辑按钮变为【取消】,同时【保存】按钮被激活。
图3:工作总结填写栏目
请注意: 只有在点击编辑后才能开始相应项目的填写,如果不点击【编辑】按钮,则数据不能输入!只能查看并选中拷贝出来。
图4:工作总结填写状态栏
3.保存或放弃当次填写
填写完一个栏目后需点击【保存】按钮进行保存。保存时,系统会根据填写规则对数据进行正确性检查,对于必须填写的栏目(显示为蓝底色)如果没有填写或填写不正确,系统进行相应提示,用户可根据提示进行补充修改,也可以选择【取消】,放弃保存。
4.对于研究成果目录、完成论著目录、研究成果简介、专利情况简介、课题产品推广情况的填写
如图5上所示,点击【编辑】,在功能区域中会出现【增加】与【删除】两个按钮(如图5下),可直接填写相应的记录,然后点击【增加】按钮依次增加相应的记录。在编辑状态下,可以【删除】选中的记录,也可以通过右边的蓝色箭头调整顺序或排名。
图5:多条记录填写方式
5、文档检查保护
工作总结填写完毕,点击专用工具条中的【检查保护】按钮,对所填工作总结进行完整性检查,如有遗漏项或不满足要求的,按提示内容(如图8)进行补充修改,再次进行【检查保护】。
如果检查成功,系统会提示设置保护密码,如图9。
密码设置成功后,工作总结会生成版本号与条形码,如图10。
同时出现如图9所示的提示信息,点击【确定】后,即可在模板文档所在的文件夹中生成上报数据文件(文件名形式为:课题编号.dat,例如20071234567.dat)。
图9:生成数据文件
6、工作总结打印
点击专用工具条中的【打印工作总结】按钮,即可打印工作总结。
请特别注意:为保持上传的电子稿版本与要打印提交的纸质版本的一致性,在解除保护状态(可修改)打印时没有版本号与条形码,不能作为正式提交的版本。文档无论修改与否,每检查保护一次文档,其版本号一定会变化,条形码也相应地变化了,因此打印的纸质稿与上传的电子稿必须是同一次检查保护的版本。
7、工作总结修改
(1)未经过检查保护的工作总结可直接进行修改。
(2)经检查保护后的工作总结,需点击【解除保护】(图10)按钮,输入正确的密码后进行修改,修改完毕后须再次进行检查,并生成新的上报数据文件。
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图2 专用工具条
示意
图6 检查保护提示
图7设置保护密码
图10 解除保护
图8版本号与条形码
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