会声会影基本操培训策划书.docVIP

2012年广东商学院公共管理学院 “会声会影”基本操作培训策划书 主办方:公共管理学院 承办方:公共管理学院培训部 目录 活动名称…………………………………………………………2 活动目的…………………………………………………………2 活动时间、地点…………………………………………………2 活动对象…………………………………………………………2 前期准备…………………………………………………………2 活动流程…………………………………………………………2 人员安排…………………………………………………………3 注意事项…………………………………………………………3 应急方案…………………………………………………………4 物资与预算………………………………………………………4 附录 …………………………………………………………5 活动名称 “会声会影”基本操作培训 活动目的 “会声会影”是一款操作相对简易的视频制作与处理软件，在学生活动中经常使用到，例如用于制作电子相册、宣传视频，视频剪接、消音等等用途。此次培训使用的软件版本是“会声会影X5”通过此次培训，受培训者将了解“会声会影”的功能和用途、学会基本的操作，为以后因活动需要而使用本软件打下良好基础。 活动时间、地点 时间：2012年11月20日星期二20:00-21:00 地点：广东商学院三水校区实验楼 课室 活动对象 广东商学院公共管理学院三水校区团总支学生会干事（每个部门须出席5人，除信技部和培训部外，共60人） 前期准备 时间 事项 11.11-11.14 培训部进行内部培训，让培训部大一干事学会“会声会影”基本操作 11.15 将《“会声会影”基本操作培训各项说明》以电子档形式发送给团学各部门部长 11.15-11.16 飞信通知各团学各部门部长活动相关信息，并进行报名和收集报名者信息 11.16-11.18 培训部干事为参与培训的同学在计算机上安装“会声会影”软件 11.18 打印座位安排表、培训考勤表、培训反馈表 11.16 申请课室 11.17 检查之前活动使用的座位标牌，如有损坏的重新制作 11.18 申请院旗、院服、胶凳 11.19 飞信通知各部门具体活动地点和进场时间 活动流程 时间 事项 19:00 全体工作人员到达活动场地 19:00 检查物资是否齐全、多媒体设备是否正常，放置座位标牌、院旗、胶凳 19:35 开一次小会，重申每个工作人员的工作安排 19:40 引导与会人员入场，进行考勤工作，分发培训反馈表 20:00 主讲人宣布活动开始并进行简单的开场白 20:05 主讲人进行软件操作讲解（每次讲完一个要点，会给3-5分钟时间让受培训者自己尝试操作，如有不明白的地方可以立刻请教临近的培训部干事） 20:50 观众提问时间 21:00 主讲人宣布活动结束，请受培训者填写培训反馈表 21:05 工作人员回收培训反馈表，引导与会人员有序退场，并进行会场清理 人员安排 事项 人员 活动负责人 张一坤 主讲人 张一坤 活动通讯负责人 颜丽燕 申请课室和物资 蔡少欣 物资搬运人员 曾杰、黄东燊、黄增城 为各部门干事安装软件 培训部全体干事 打印并裁剪各类表格 蔡晓文 会场检查物资与布置 培训部全体干事 入场引导人员 蔡少欣、蔡晓文、刘依平、梁郁婵、骆颖芹、曾杰、黄东燊、黄增城 考勤人员 练丽华、邹慧敏 培训反馈表分发和回收 林冬菊、曾琳波 场控与答疑 培训部全体干事 拍摄 李雯愉 会场清理 培训部全体干事 培训反馈统计 骆颖芹 撰写培训总结 张一坤 注意事项 前期准备注意 培训部所有干事必须熟悉“会声会影X5”基本操作，能够对这方面的基本问题进行解答 通知各部门干事进行报名时，必须说明对于有笔记本的报名者，报名后培训部干事将会为其安装本软件，并且在培训当天须携带自己的笔记本 收集的报名信息应包括：姓名、所属部门、联系电话、QQ、是否有笔记本 培训部干事给报名者安装软件，必须保证软件能正常使用 申请的课室须要能够使用多媒体设备 领取物资的时候必须检查数量是否正确，有否损坏 活动当天注意 工作人员必须着装得体，待人礼貌耐心，遇到问题联系三位部长 答疑期间遇到不能解答的问题，留至观众提问环节提出 与会人员迟到入场或者活动期间出入场须使用后门 课室的第一排座位不需要空出 活动期间工作人员将分散分别坐到各部门的干事身边，需要各自控制控制好身边的会场