抵扣联信息采集用手册.docVIP

增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端） 操作手册 目 录 1. 如何使用本手册 1 2. 系统功能简介 3 3. 扫描仪的安装 3 4. 软件的安装、运行、设置和卸载 7 4.1.运行环境 7 4.2.软件安装 7 4.3.软件运行 11 4.4.软件设置 11 4.5.系统注册 16 4.6.软件卸载 16 5. 系统操作说明 17 5.1.进入系统 17 5.2.手工录入 18 5.3.扫描录入 20 5.4.发票修改 25 5.5.查询统计 26 5.6.磁盘传输 28 5.7.网络传输 32 5.8.导出到申报系统 32 5.9.数据管理 33 5.10.查看日志 36 5.11.用户管理 37 5.12. 产品更新 38 6. 技术支持信息： 39 附录A 扫描仪的设置 40 附录B 常见问题解答 54 如何使用本手册 符号（Symbols） 抵扣联信息采集系统操作手册中使用下列符号 注意：一般注意事项。 [] 菜单：表示一个菜单项。如[文件]，[退出]。 按钮：表示一个按钮。如确认,取消。 ()功能键：表示一个功能键。如(ctrl)。 界面（Interface） 手册中使用下列界面技术 鼠标（Mouse） 通过移动鼠标和按动上面的按键，完成指定功能。 鼠标左键（Mouse’s left button） 鼠标最左边的按键，用以选取菜单、按钮。 鼠标右键（Mouse’s right button） 鼠标最右边的按键，用以显示弹出式菜单。 菜单、下拉式菜单、弹出式菜单、菜单条、菜单项 （Menu, Pull down menu, Pop up menu, Sub menu, Menu bar, Menu item） 菜单是若干菜单项的列表。 下拉式菜单是单击菜单名出现的菜单。 弹出式菜单是可以在窗口的任何地方出现的菜单。 菜单条是位于窗口上端的一条菜单名。 菜单项是代表某个功能的文字描述，单击可执行该功能。 按钮（Button） 矩形突起的区域，表面写有其功能，按下可执行某个功能。 窗口（Window） 窗口是屏幕上一个具有边框的区域。 对话框（Dialog box） 对话框是一个用以提供信息，通常需要用户作出响应的窗口。 编辑框（Edit box） 可以在编辑框里键入一列字符串，并使用Backspace（回退键）、Delete（删除键）和Arrow keys（方向键）对字符串进行编辑。 下拉式列表框（Drop-down list box） 单点编辑框右边的向下箭头，可以下拉一个列表框，以在空间不够时提供列表。 变灰（Grayed） 按钮和菜单项由于某种原因当前不能使用，就会变成模糊不清的状态，不允许用户选中。 操作（Operations） 使用下列操作技术 单击（To click） 把鼠标箭头移动到屏幕的特定位置，按下鼠标的左键，然后松开。 拖动（To drag） 把鼠标箭头移动到屏幕特定位置，按下鼠标的左键，然后移动鼠标到另一个位置,松开左键。 键入（To enter） 敲击键盘，把信息输入计算机。 选取、选中（To Select） 鼠标移动到按钮、菜单项上方，单击一下，表示按了一下按钮，或选择执行某一菜单项。简称选取、选中。 系统功能简介 增值税专用发票抵扣联信息采集系统（企业端）软件，是由企业自行扫描、识别、或人工录入抵扣联票面信息，生成电子数据，经过加密后通过网络或磁盘传送到税务机关，由税务机关完成解密、认证，并将认证结果信息返回企业。 扫描仪的安装 本系统支持国家“金税工程”中标的扫描仪机型。 各款扫描仪的安装过程请参考随扫描仪附带的使用手册。下面以虹光FB1600为例安装说明如下： 正确地将电源线与USB线连接到扫描仪上，再打开计算机电源。 这个时候，计算机会自动侦测出新硬件并出现“找到新硬件”的讯息。 将计算机附赠的虹光FB1600光盘放入光盘驱动器中，再单击下一步。 确定“搜索适合于我的设备的驱动程序”已被选取，再单击下一步。 选择搜索位置，确定“CD-ROM驱动器”已被选取，单击下一步。 7、以下的查找结果画面会出现，单击下一步。 8、当完成讯息出现时，单击完成。 9、退出光盘然后再重新放入光盘驱动器中。 10、以下的安装画面会出现。如果没有，请执行光盘中“cdsetup.exe”安装文件。 11、单击Install TWAIN Driver(安装驱动程序)并按屏幕的提示完成扫描仪驱动程序的安装。 软件的安装、运行、设置和卸载 4.1.运行环境 硬件：普通PC（奔腾以上CPU,128M内存，100M可用磁盘空间）； 扫描仪（型号依需要选定平板或自动进纸式）。 软件：Windows98以上简体中文版。 4.