6-XXX物流有限公司-末次会议概要
广东中鉴认证有限责任公司审核组 CNAS C007 XXXX物流有限公司QMS 转换ISO9001:2015专项审核末次会议 1、GZCC审核组与领导层交流、末次会议 2、UKAS评审组XXX发言 3、XXXX物流公司领导讲话 时间控制在60min以内。 内容提要 1、审核概述 2、审核目的 3、审核范围 4、审核准则 5、可能降低审核结论可信程度的情况 6、审核发现 7、审核结论 8、保密的声明 9、申诉投诉 10、结束语 1、审核审核概述 在各位的支持和配合下,审核组(XXX、XXX、XXX) 经过2015年XX月XX-XX日(1.5天)的现场审核,已基本完成确定范围内审核取证活动。谢谢各位的支持与配合! 2、审核目的 ■确定组织管理体系与ISO9001:2015的符合性 ■评价管理体系满足相关法律、法规及合同要求的能力 ■评价管理体系确保组织持续实现其规定目标的有效性 ■是否推荐ISO9001:2015转版认证注册 ■确认企业的管理体系在证书有效期内是否正常运行 ■识别管理体系的潜在改进区域(适用时)。 3、认证范围 普通货物汽车道路运输。 总部:广州市黄浦区XXXX 南沙基地:广州市南沙区XXXX 审核范围覆盖所有部门:领导层、业务部、操作部、安技部、行政部 货物接收装卸、道路运输、货物交付、GPS跟踪等物流服务过程 时期:上次再认证审核以来,特别是导入ISO9001:2015以后的运行情况。 4、审核准则 ISO 9001:2015标准(删减8.3条款) 管理手册及其配套的管理体系文件(版本号 B/0 ) 相关法律法规及其他要求 5、可能降低审核结论可信程度的情况 审核证据只是基于可获得的信息样本,因此,在审核中存在不确定因素。开具了不符合项的部门并不表明做得不好,未开具不符合项的部门也不表明工作没有问题。 6、审核发现(优势、劣势、机会和风险) 优势/机会: 1)、树立“安全、快捷、准时、优质、高效、守信”宗旨,安全生产形势良好,未发生重大交通安全事故,未发生重大顾客投诉,专注钢圈母材运输,把握顾客和相关方的需求和期望,业务量增长10%,送货准时率,货物完好率,客户满意率,车辆完好率提升,交通违章/安全责任事故持续下降3%。 2)、公司领导推行ISO9001:20015标准,强化风险管理意识和遵守法律法规的意识,识别JFE钢圈运输特殊要求,投资XXX万元建设智能运输管理系统,投资XXX万元更新运输车辆,加强人车动态监控,科学合理调试,提升管理水平,引入安全生产激励机制,充分员工积极性,促成增强顾客满意的机会。 6、审核发现(优势、劣势、机会和风险) 3)、以“三检”日常点检,回场检查,定期保养为手段,按规定进行月检、季检、年检,建立一车一档,确保运输车辆完好率,减少车辆故障和隐患。 4)重视员工队伍的建设,强化风险意识和责任担当。以安全为抓手,开展安全培训,每月第二周定为安全周,组织进行培训,技能交流,经验知识分享。对驾驶员一人一档,对司机考核评价,新司机要跟车一周。全体司机在上岗前要签定安全责任书。 5)解决司机的后顾之忧,让司机保持良好的状态上岗,租宿舍,提供清凉饮料,保证车辆驾驶室空调良好,杜绝司机在车底铺凉席睡觉的做法,在南沙兴建4层半楼房,改善办公条件,员工培训室,休息室。 6、审核发现(优势、劣势、机会和风险) 优势/机会: 6)教育司机杜绝黄、赌、毒,与司机交友,开展打蓝球、乒乓球之类的娱乐活动,保持饱满的精神状态。 7)充分利用信息化手段,装备GPS行车记录仪、智能运输管理系统、条形码扫描,对油耗、加固情况,路面情况进行监控,制止违章、超速、超重、超限,纠正捆扎松脱,帆布遮盖不良,预防送错货物,延误交付,加强服务质量监控。 8)抓住事故/隐患不放过,通过事故倒查机制,认真分析原因(行车距离、右侧盲区),落实整改措施(保持20m间隔,右侧车先走)。 9)建立信息分享平台,分享道路限高、限行、限重的信息,路况信息,气象信息。行车前事先做好充分准备。 6、审核发现(优势、劣势、机会和风险) 优势/机会: 10)制定作业标准,优化流程,安全驾驶、文明行车,不违章超速行驶,不强行超车,不酒后开车,不疲劳驾驶,提高生产力。 11)建立与顾客沟通信息平台,每日主动向顾客报送报表,及时响应顾客要求,在顾客有任何变更时都会得到最快的反应。 12)各种保险的风险分担:车辆的保险,货物的保险,司机的工伤保险。 13)遵守交通安全法规,道路运输法规,证照齐全,包括:行驶证、驾驶证、营运证等,合规经营。 6、审核发现(优势、劣势、机会和风险) 优势/机会: 14)提高一线员工的积极性,听取一线员工的合理建议。一线司机对路面较熟,对一些线路提出较合理的行走方案。共享交通信息,驾驶技术。 15)建立
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