印章管理办法、办公管理制度及公司绩效考核办法.docVIP

印章管理办法、办公管理制度及公司绩效考核办法 第一章 印章管理办法 总 则 第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。 第二条 公司总经理授权由综合管理部全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。 第二节 印章的领取和保管 第三条 公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。 第四条 印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。 第五条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。 第三节 印章的使用 第七条 公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，交公司总经理审核。 第八条 经总经理审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。 第九条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。 第十条 在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。 第十一条 公司总经理对公司所有的印章的使用拥有决定权。 第十二条 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。 第十三条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。但预留于银行的印鉴必须分开不同的人保管。 第十四条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交综合管理部归档。 第十五条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。 第十六条 公章的和其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。 第四节 责任 第十七条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司综合管理部报告。 第十八条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。 第十九条 违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。 第二章 办公管理制度 日常管理制度 为规范管理日常工作，树立良好的外部形象，提高工作质量和办事效率，制定如下制度： 第一条 着装仪表规范 1.1公司员工日常着装必须穿着工作服。 1.2保证工作服及身份标识的完整和清洁以备随时应对重大活动。 1.3仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。 1.4行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。 1.5说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。 第二条 工作行为规范 2.1遵守党和国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度。 2.2各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门主管领导请假，经领导批准后方可离开。 2.3办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量；不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。 2.4员工手机应24小时开通，若确实有特殊原因无法开通应事先告知办公室并通知各部门负责人。 2.5上班时间不得干与工作无关的事。。 2.6节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停。 2.7爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸，严格按照操作规定使用办公设备。 2.8每位员工都有权利、有义务维护集体利益，爱护集体财产，严禁将集体财产据为私有。为企业树立良好的形象，对损坏企业、集体利益的人员给予以下处分： （1）窃取集体财物者，除追回非法所得外，还追究相应的经济和法律责任； （2）损坏或丢失集体财物者，应予以赔偿。 第三条 生活制度 3.1公司人员必须自觉遵守作息时间；工作时间禁止一切娱乐活动。 3.2午休时间不得大声喧嚷，如因公事加班，应尽量避免发出大声响，以免影响他人休息。 3.3提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响正常工作。 办公用品管理规定 第四条 办公用品购买 4.1办公用品购买本着实用、节约的原则，每月由综合管理部统一购买。 4.2办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。 4.3各部门根据实际需求填写《办公用品申请（领用）表》，每月25日交综合管理部，由综合管理部文员核定汇总后报经理批准，再购置发放，并建立台帐。 4.4临时急需使用的办公用品由综合管理员报总经理同意后采购。大型办公用品采购必须报请总经理审批后方可购买。 4.5综合管理部文员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对