3档案管理规范620.docVIP

档案管理规范 第一条 目的 保证公司档案正确分类、妥善保管，便于查阅、利用。 第二条 适用范围 本规范适用于公司在管理活动和各项业务工作中形成的有价值的文书资料、声像资料和实物的管理。 第三条 相关人员职责 1、总经理：负责审批《档案销毁登记表》（附件1）； 2、行政主管副总经理：负责审核《档案销毁登记表》、审批《文件丢失损毁报告表》（附件2）； 3、行政人事部负责人：负责审核《档案销毁登记表》和《文件丢失损毁报告表》，对档案意外损毁事件进行调查并提出报告； 4、档案管理人员：负责 （1）档案的接收、鉴定、分类、装订、编号、编目； （2）督促档案资料的移交； （3）档案的利用、登记； （4）档案室设备、设施的保管维护； （5）负责档案综合管理系统的录入、修改、维护。 5、各部门兼职秘书：负责收集整理本部门形成的有价值文件并移交档案室，提供档案综合管理系统所需数据。 部门负责人应明确兼职秘书负责收集保管本系统或部门的档案资料，并督促其及时归档。兼职秘书应保持相对稳定，名单报行政人事部备案，如有变动须及时通知行政人事部。在工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 归档范围 以下范围内的档案均指原件。 重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等。 集团公司或股东方发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料。 公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。 公司的请示，相应机构的批复、回函。 反映公司主要工作活动的报告、总结。 公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工作记录（表单）、工作简报。 公司与有关单位或自然人签订的合同、协议书等具有约束力的文件。 公司管理人员任免的文件以及关于员工奖励、处分的文件资料。 公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。 10、公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片等。 11、公司保密制度中规定的保密范围材料。 12、建设项目档案 （1）可行性研究、任务书 项目建议书及批复 可行性研究报告 项目评估 环境预测、调查报告 设计任务书、计划任务书 （2）设计基础材料 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 水文、气象、地震等其他设计基础材料 （3）设计招投标相关文件（a.招标文件 b.入围单位考察报告，资质审查 c.招标过程答疑及往来文件 d.投标文件 e.评标文件 f.招标结果 （4）设计文件 a.总体规划设计 b.方案设计 c.初步设计 d.技术设计 e.施工图设计 f.技术秘密材料、专利文件 g.设计计算书 h.关键技术试验 i.设计评价、鉴定及审批 （5）工程管理文件 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 施工执照 环保、消防、卫生等文件，水、暖、电、煤气供应协议书 （6）施工文件 土建施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要；施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺；原材料及构件出厂证明、质量鉴定；建筑材料试验报告；设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批；施工定位测量、地质勘察；土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图；施工记录、日记、大事记；隐蔽工程验收记录；工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告；分项、分部、单位工程质量检查、评定；交工验收记录证明；施工总结、技术总结；竣工报告、竣工验收报告 设备及管线安装施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要；施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施；设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批；焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录；隐蔽工程检查验收记录；强度、密闭性试验报告；设备调试记录；施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告；系统调试、试验记录；管线清洗、通水、消毒记录；管线标高、位置坡度测量记录；中间交工验收记录证明、工程质量评定；竣工报告、竣工验收报告 电气、仪表安装施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审；施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施；设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批；调试，整理纪录；性能测试和校核；施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告；操作、联动试验；电气装置交接记录；中间交工验收记录、工程质量评定；竣工报告、竣工验收报告 （7）竣工文件 a. 项目竣工验收报告 b. 全部竣工图 c. 项目质量评审材料 d. 工程现场声像材料 e. 竣工验收会议决议文件 （8