2014金牛股份公司公文办法.docVIP

河北金牛能源股份有限公司 公文处理工作实施办法 为实现公文处理工作的规范化、制度化和科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》（中办发〔1996〕14号）、国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）、省政府发布的《河北省国家行政机关公文处理实施细则》（冀政〔2000〕42号）和河北金能集团《公文处理工作实施办法》，参照《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999），结合实际，制定本办法。 一、公文种类 （一）行政公文种类： 行政公文主要选择使用以下9种： 1、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 2、通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 3、通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 4、报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 5、请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 6、批复 适用于答复下级单位的请示事项。 7、意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 8、函 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 9、会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 （二）党委公文种类： 党委主要选择使用10种： 1、决议 用于经会议讨论通过的重要决策事项。 2、决定 用于对重要事项作出决策和安排。 3、意见 用于对重要问题提出见解和处理办法。 4、通知 用于任免干部，传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。 5、通报 用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要的情况。 6、报告 用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问。 7、请示 用于向上级机关请求指示、批准。 8、批复 用于答复下级机关的请示。 9、函 用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。 10、会议纪要 用于记载会议主要精神和议定事项。 各单位和部门要严格按照上述各文种的特点和用途合理选择使用，不得直发以上规定以外的文种，如规定、措施、办法、计划、方案等，若确需发文，须加印发、批转、转发等形式的通知，严禁乱用或滥用。 二、公文格式 党委和行政公文用纸采用国际标准A4型纸，采用微机打印，双面印刷，左侧装订。文字从左至右横写、横排。公文版面天头（上白边）37mm±lmm，订口（左白边）2mm±lmm，版心尺寸156mm ×225mm（不含页码）。页码要位于页面底端，外侧对齐。未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。“请示“应当在附注处注明联系人的姓名和电话。应当同时抄送直接上级机关。 13