2014长跑活动策划.docxVIP

2015年长春关东妇科医院千人女子长跑活动方案为了充分体现长春市人民健康向上，积极进取的精神，营造全民健身的浓厚氛围，不断提高广大群众的身体素质，展现我市建设魅力长春的良好风貌，长春关东妇科医院携全院医护人员举行千人长跑活动，方案如下：活动内容活动时间：2015年活动地点：南湖公园活动方式：健身长跑活动主题“长春关东妇科医院，快乐就在您的身边”活动执行流程活动执行流程图?接洽流程与负责管理活动场地的人员沟通，使用场地的时间，具体的活动怎么进行和开展以及联系媒体进行后续的报道（二）活动策划具体执行详细方案一、前期工作任务分工，主要工作要求及内容说明负责人联系方式进行场地的洽谈2、联系婚庆公司，聘请专业的主持人，还有现场所有要用到的灯光音响设备，撰写主持人稿以及礼仪人员3、和领导进行沟通，撰写领导的发言稿准备带有标语的条幅，气拱门和小气球，并且采购一些小礼品，哨子衣服的制作，要带有“关东妇科医院”的字样，分别为一等奖、二等奖、三等奖和优秀奖准备摄像机和摄影机，在活动现场进行拍摄准备足够的矿泉水，给领导、嘉宾、参赛者、工作人员和观众准备签到笔，在现场请领导和观众在条幅上签名提前预定工作餐10、准备参赛人员所穿的服装，要统一着装11、特殊用电的情况，要求提前审批好电12、确定颁奖的程序，领导为前三名参赛者颁奖，参赛者依次走到台上，由礼仪人员把奖金呈上来，领导为其颁奖13、准备好更衣间，以便参赛者换好统一的服装，也为礼仪人员，主持人换装做准备14、提前把场地的卫生清扫干净，包括洗手间的卫生，地面的卫生15、安排基本的观众16、后勤人员的安排，现场维持秩序的人员安排，以及催场人员注：提前一天，到现场，进行布置工作，布置的内容包括：舞台的搭建、幕布的悬挂、铺上地毯、舞台上摆放座椅，挂好条幅为第二天的活动做准备二、活动现场时间负责人联系方式1、活动时间工作人员提前2个小时（七点）到达现场，进行各个部分的检查工作，进行音响的调试人员的安排07:002、等观众、选手、礼仪、主持以及媒体记者都到达现场之后，准备好停车场地，迎接领导，礼仪迎接领导并献花，在带有关东医院文字的条幅上签字，并合影留念。礼仪引导领导及嘉宾入席。09:003、所有人都达到现场，活动开始，首先，领导上台讲话，然后把参赛的选手分为两部分，以哨声为示，开始计时，在终点安排三个男生，举牌等待女朋友，用时最少的前三名为获奖者，其他为优秀选手，安排摄像人员全程进行拍摄。长跑的过程中，维持秩序的人员管理好现场秩序。09:404、场内纪律要维持好，参赛人员在长跑时，应避免外人打扰，不允许吃东西，随意走动等5、比赛结束后，选出时间最短的三位，有礼仪人员指引上台，由领导颁奖10:406、颁奖结束，领导做最后的总结发言，活动圆满结束11:307、活动结束后，为婚庆公司结清尾款，现场的工作人员组织清扫垃圾12:50三、预算评估物品价格数量总计备注婚庆公司（音响设备、拱门、起球）300013000条幅20240彩旗10330标示牌（公主加油 女神加油 我在终点等你）10330奖品（小礼品优秀奖）4120480哨子5210矿泉水2010箱200签到笔5525工作餐1040400安排观众（医院工作人员）现场维持秩序人员1204480搭架子人恤151001500地毯801802m*10m桌椅2004800奖金（前三名）10003600300 200 100大奖状10330礼仪人员服装504200租用鲜花208160盘子（用来放获奖者钱包，由礼仪人员呈上）5315总计9280元注：两个条幅的标语分别为：“2015长春关东妇科医院迎春长跑”尺寸80cm*380cm“健康长跑，多彩春城”尺寸40cm*180cm“长春关东妇科医院，快乐就在您的身边”尺寸60cm*240cm 彩旗 ； “奔跑吧，长春！” 40cm*180cmT恤：前面文字： 长春关东妇科医院logo RUN 后面文字：长春关东妇科医院 Lady Go！！！ 四、后期工作总结1、活动结束，我们整理余剩的水和节目单、拆卸架子、条幅等宣传物料整理归还租借的物品，最后还要清理现场的卫生2、费用结算，婚庆公司的费用3、整理文件材料，存档方案策划、执行台本、现场照片、录像等。活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习?4、和媒体沟通确认报道，现场整理完和媒体沟通确认活动的报导5、整理照片、录像、新闻报道进行活动照片的整理，做好公司刊物的报道。摄影的录像还应当及时刻成光盘，视频上传到公司网络，这样能够更大力度的宣传我们的活动。6、汇报工作，活动结束后及时的向领导汇报活动的工作情况，请上级指出我们的不足7工作总结，召开总结大会，点明不足的地方，讨论如何改进，这样才能取得今后更大的进步。?