秘书资格四级文基础笔记.docVIP

秘书资格四级文书基础笔记 　　文书基础 　　1.行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范体式的文书(P3上) 　　2.公文必须执行统一规范的格式，并遵循一定的处理程序。(P3右) 　　3.公文的制发程序(详见P254，在这个表中，交拟、议拟和撰拟相当于第三页的拟稿操作)。在我们的公文处理中，有了法律效力的环节是：签发(P4) 　　4.为带发文件注册，要注意三方面：①编注发文字号②确定印制数量③确定发送范围。(P4) 　　5.公文的三要素：眉首、主体和版记(P5) 　　6.公文的格式中，秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人都位于眉首部分。标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章附注、附件都位于主体部分。主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等都位于文尾部分。(P5中)题型：从中抽出几个，判断是在主体部分?在文尾部分? 　　7.公文的排版正文要用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。(P5下) 　　8.公文眉首中的发送机关标志“由发文机关全称或规范化简称后面加‘文件’组成”(区分主体中的主送机关)P6上 　　9.公文份数序号：是指依据同一文稿印制若干份时每份在总印数中的顺序编号。它位于左上角第一行用阿拉伯数字表示(P6中 区分发文字号) 　　10.发文字号应当包括机关代字、年份、序号。如：国发[2000]23号 　　11.什么