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闽江学院中文系第六届运动会执行策划 一、大会组委会名单 主 任：刘新华（师） 副 主 任：唐若石（师）、刘建萍（师） 秘 书 长：孙维鹏（师） 副秘书长：杨晓（师）、季臻（师）、陈歆蔚（师） 委 员：俞洁颖、许剑山、苗宁、林冰星、江敏、柯化涓、施婷婷、、肖必旺、张 靖、欧阳斯琪、黄明瑜 总裁 判 长：周 欣（师） 副总裁判长：王景祥、沈素静 检 录 长：陈泽宇、何惠婷 检 录 员： 检录传送员： 径赛裁判长：李德仁 起点裁判长：傅锦东 司 线 员： 发 令 员：李德仁 终点裁判长：沈素静、宋锋 场地裁判员： 计 时 长：王景祥、王欣彤 记录组组长：吴金香 田赛裁判长：温红亮、钟森 三人篮球赛裁判员：李德仁、汤清辉、宋锋、钟森 三人篮球赛登记员：魏传其、孔小倩、陈英娟、高木子圆、钟小斌、张媄、林燕青、谢卓 二、活动时间及地点 时间：11月2日下午及11月5日 地点：旧田 三、分工安排 序号 组别 部门 负责常委 1 竞赛组 体育部 苗宁 2 宣传组 宣传部；信息部；通讯社；网络部；文娱部 施婷婷 3 后勤组 青志；体育部；商务部；公关部；公寓部；督导部；团办；策划部 俞洁颖、许剑山 4 统计组 综合部；学习部；秘书处 林冰星 5 医疗器材组 心理站；助贷部；办公室；勤工部 柯化涓 6 保卫组 组织部；团宣；张靖；青志 肖必旺 7 外联组 外联部 江敏 四、前期准备 总负责：许剑山、欧阳斯琪 组别 部门 负责内容 完成时间 常委 反馈 竞赛组 体育部 1 红头文件起草及下发 10.20 苗宁 √ 2 裁判员培训 10.26 3 秩序册编排 10.28 4 体育器材的借用 10.27 宣传组 宣传部 信息部 1 大本营设计 11.1 施婷婷 2 龙虎榜、赛程等 10.30 通讯社 1 向班级征集通讯稿 活动期间 网络部 1 闽江中文社区的宣传 活动期间 文娱部 1 筹划开幕式、主持，准备音响音乐等。 后勤组 青志 体育部 1 准备帐篷26顶、太阳伞10把 10.30 许剑山、俞洁颖 商务部 1 借用颁奖台阶 10.30 公关部 1 电源审批、准备排插 10.28 公寓部 1 教室审批三间及桌椅搬运 10.28 督导部 1 申请借用并搬运花盆 11.2 团办 1 台卡、奖状、邀请嘉宾、运动员号码布 10.30 策划部 1 借用计分台（铁架） 10.28 组别 部门 负责内容 完成时间 常委 反馈 统计组 综合部 1 班级大本营场地划分 10.27 林冰星 学习部 1 计分、计时、入场式评分表制作及制定评分标准 10.29 秘书处 1 运动员代表誓词、裁判员代表誓词及嘉宾演讲 10.30 医疗器材组 心理站 助贷部 1 医疗箱 11.1 柯化涓 2 饮水机、桶装水准备 11.1 办公室 勤工部 1 所需体育器材准备和管理（与体育部交接） 10.30 保卫组 组织部 团宣 张靖 1 旗手训练(国旗、系旗)共八人 11.1 肖必旺 青志 1 招募志愿者现场秩序维护 10.30 外联组 外联部 1 为系运会取得商业赞助 11.1 江敏 五、11月2日下午整体安排 （一）流程 1.布置准备工作：12：30～13：40 2.开幕式：14：00～14：40 3.田径第一场比赛正式开始 ：15：00～16：30 4.收场：16：30～结束 （二）布置工作 1．时间：中午12：30～13：40 2．地点：旧田 3．具体人员安排 组别 部门 负责内容 数量 常委 备注 宣传组 宣传部 信息部 1 大本营布置 大本营2个 施婷婷 2 龙虎榜、赛程等板块 2块 文娱部 1 筹划开幕式、主持，准备音响 后勤组 青志 1 计分台（铁架）搬运、 一个 许剑山、俞洁颖 策划部 1 帐篷 2顶 公寓部 体育部 策划部 1 桌椅搬运 10套（视具体情况而定） 督导部 1 搬运花盆 20盆 公关部 1 准备排插 3个 团办 1 台卡、奖状、邀请嘉宾 组别 部门 负责内容 数量 常委 备注 统计组 综合部 1 向班级分发帐篷，通知到位。 23个班级 林冰星 学习部 1 计分、入场式评分表制作及制定评分标准 10.29 秘书处 1 运动员代表誓词、裁判员代表誓词及嘉宾演讲 10.30 医疗器材