种肉鸡场业务培指导手册.docVIP

福建圣农发展 种肉鸡场业务ERP操作指导说明 现阶段圣农发展种肉鸡场通过用友ERP系统进行管控，内容主要分成以下几部分进行： 鸡场所需物资申购及审批，具体物资有饲料、药品疫苗消毒剂、种苗、种蛋、谷皮、柴油、石灰、液化气、五金低耗品等物资的申购； 谷皮、石灰、柴油、液化气、五金等消耗性物资的采购入库签收； 饲料、存储于谷皮仓的谷皮等物资的调拨入库，没批鸡结束剩余物资的各鸡场间物资调拨； 种蛋、非标蛋、活鸡、淘汰鸡、红鸡仓库处理； 各种肉鸡场生产日报表的填写及发送等业务； 基于目前业务的现状，本期用友ERP项目主要上线的业务主要是物资申购及审批、相关申购物资的入库签收、饲料及存于谷皮物资调拨、农产品相关仓库处理业务，至于具体鸡场物资的消耗（领料、结存量在目前的生产日报表中体现），生产日报表通过ERP处理目前正在着手进行，具体确定后，在做具体操作培训。下面将介绍以上几种业务的操作规范： 用友ERP系统登录 34 鸡场仓库人员、场长、技术员等相关人员，用如下地址登录：0，根据公司分配的账号（姓名拼音简称，如：何天福、拼音简称：hetfu ），登录到具体的公司中，注意：需要根据养殖的具体属于圣农发展和欧圣的产品登录不同的公司，具体操作如下图1所示： 图1 图2 操作说明: 在ie浏览器中输入具体的登录地址，具体地址：0，进行登录，在登录时需要选择需要登录的帐套（有练习帐套、测试帐套、正式帐套等，最终11月系统上线后，登录正式帐套）公司（根据本批鸡养殖的发展或者欧圣的鸡，登录不同的公司）、登录日期（系统默认当天日期）、用户名（以公司分配每个人姓名的拼音简写登录）、密码（系统默认密码为：1）。 具体信息填写完整后，点击“登录”按钮-，系统将进入登陆后的界面，具体登陆后如上图2所示。 登录进去后，即可完成具体业务的操作。 物资需求申请填写 目前种肉鸡场需要填写物资需求申请的主要物资有：饲料、谷皮、石灰、药品疫苗消毒剂、五金低耗品、柴油、液化气、种苗种蛋等物资。 需要根据审批提交审批人的不同，填写不同的单据，具体按物资的不同，如下图3或图4所示： 图3 1 图4 具体可填写在同一张物资需求申请的物资有：饲料、谷皮、液化气、石灰、柴油等物资；月度申请的药品疫苗、消毒剂类的物资填写在一张单据中；五金、低耗品分三种情况：新建鸡场由种肉鸡运营部填写、日常申购有种肉鸡场人员填写，专项申请的需要填写具体的项目。下面将按照不同物资类别填写物资需求需求申请进行具体描述： 药品疫苗物资申请： 每个月药品疫苗申请，具体申请人员需要登录系统中，进入物资需求申请单据的填写，具体路径为： 供应链----采购管理-----物资需求申请-----维护物资需求申请，双击进去后，具体截图如下图5所示： 图5 操作说明：进入物资需求申请后，进入如上图5的界面，需要点击“增加”-按钮，进入具体操作界面，如下图6所示： 图6 操作说明： 申请单号：不需要填写，系统在保存后自动生成。 申请日期：系统默认以登录日期为标准，可根据实际需要进行修改。 需求库存组织：需要根据不同的申请部门进行填写，种鸡场的物资需求申请需要选择“发展种鸡生产”，肉鸡场的物资需求申请需要选择“发展肉鸡生产”。 申请部门：根据具体申请的部门所属部门进行选择，如：洋头种鸡场的药品疫苗申购需要选择申请部门为“洋头种鸡场”。 申请人：选择申请的人员名称。 备注：填写相关的备注信息。 进鸡羽数：填写具体的进鸡羽数。 每羽药品费：填写根据公司每年规定每羽鸡的药品费用。 药品允许申购总额：系统自动根据：药品允许申购总额=进鸡羽数*每羽药品费，进行计算。 超出金额：系统根据下面表体合计的总金额进行计算，具体公式为：超出金额=金额合计-药品允许申购总额。 选择具体需要申购的物资，即存货编码。填写需要的数量、单价等相关的信息，具体如下图7所示： 图7 操作说明： 填写具体需要申请的药品、疫苗、消毒剂等物资； 填写本次需要申请的物资的具体数量； 填写采购部下发每个月药品疫苗的单价； 单击“保存”-按钮，系统将对这张单据进行保存； 保存完成后，若需要进行修改，可以点击“维护”-按钮，进行单据的修改； 若本月的单据与上个月的单据存在物资需求申请有比较多的一致性，也可以点击“维护”-按钮，进行复制，减轻每个操作员的工作量； 保存完成后，需要点击“执行”-送审按钮，确定发送给相关人员进行审核；提交后，相应审核人员会收到相关的单据审批信息，如下图8所示 图8 说明：送审完成后，本次的物资需求申请就已经基本结束了，如果各级审批通过完成后，系统会在待办事项中发送相关审批完成的结果信息出来，具体人员只需要进行跟踪就可以了。可以通过单击具体单据的审批流状态查询审批流流转到