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采购管理方法4：进行战略定位、制定采购策略 一、采购物品战略定位 企业所需采购的物品很多，对于大中型企业来说，可能有成千上万物品。如果采取相同的方法水管理，就要考虑最复杂和最困难的情况。从而采取最繁杂的管理方法，进而加大了采购环节的管理成本。 为了保证生产经营活动的顺利进行又要尽可能降低采购成本，应依据物品在企业中的重要性Y和对供应商的依赖性x进行战略定位，其定位模型如图1-2所示。 在以上四类物品中，战略物品是企业采购战略的重点。2001年联想在业界率先大张旗鼓地推出破万元的液晶电脑。液晶显示器当属生产液晶电脑的战略物品，为保证进军液晶电脑市场获得成功，联想与液晶六巨头达成策略联盟，在技术开发和供货上全面合作。为显示自己的诚意和决心，联想和六巨头签订了一笔“超重量级”的单项采购意向：未来半年内，联想向各巨头购置60多万套总价值达18亿元人民币的超A级液晶显不器。而六巨头也向联想承诺，将向联想提供全球最优价格、超A级最优质量的液晶管，并a在供应和缺货时的最优先级供货。联想与其战略物品的供应商建立战略联盟，不仅能降低成本(液晶显示器的巾场价大致是 6000元，而六巨头向联想提供4000元左右的最优价格)，更重要的是，它在采购这个重要链条上极大地挫伤了竞争对手。 二、采购策略 1．采购计划与条件策略。 (1)采购计划策略主要是确定在不同市场上采购初始投入物资的计划，即物资需求的种类与数量组合以及时间分布。 ①采购计划的形成。要求确定初始投人物资的种类，即采购品种，采购品种与企业的总生产策略有关，要与将要生产和销售的产品计划相一致。 ②采购物资性能的确定。评价采购物资性能主要考虑要采购的物资必须满足企业生产过程的某个确定功能。比如要采购一种原料，具有生产过程明确要求的性能。采购的不是物资种类而是生产的效用。只有通过分析，需求哪些市场上的具体材料，以什么样的质量米达到所要求的效用特征，才能确定采购的是所需要的物资品种。为了对确定材料的优点进行评价，可以使用价值分析法(价值分析足降低一种产品成本或提高其价值的标准化方法)。对具体投入物资性能的检查只是性能分析的一部分，为了能制定出最优采购计划，尤其要对物资的相互作用进行分析，就要弄清将要采购的物资品种之间有何种相互关系。即供应相互作用和企业内部相互作用，如果一种物资的需求对另一种物资的供应产生影响，这两种物资就存在供应相互作用，企业内部相互作用是一种由存储过程或生产过程引起的内部依赖关系。 ③需求的时间安排。关于应该何时采购及应该采购多少某种确定物资的决策，上要依据物资目标和形式目标来确定。物资上，一方面生产领域或外部顾客的需求数量和需求时间是重要的，另一方面供应商可能会有可供数量限制。 (2)条件策略可解释为：除了采购物资价格之外还有许多其他的条件。采购条件策略包括下列元素的形成：向供应商直接付款：包括购买价格、租借及租赁的定金及分期款项；在补偿贸易中代替直接资金支出的是与所供应的商品或服务等价的商品或服务；数量折扣；供应商以一般装备或个别供应贷款形式提供的贷款担保；供应商的供货及支付条件。 条件策略都体现在供应商与需求企业的合同中，根据采购的投入物资和选择的采购方式可以有购头合同、租赁合同、劳务合同等。分期付款购买合同、有附带条件的合同或者有价格自动调整条款的合同对其他采购策略的影响，原则上并不比普通购买价格的影响大。但这类合同类型考虑到供应企业与需求企业之间在许多情况下要长期合作。它们具有相同特征：具体条件适用于较长时期，而不是只满足一时的需求。这样一方面固定了业务关系，另一方面合同中眼前的不利因素可以由以后的有利因素来弥补，也可能产生新的条件组合。 2．自制策略与外购策略。自制与外购决策是生产企业采购战略中的重要决策内容。生产企业在开发生产新产品时，或自身生产能力和成本改变时．或供应商的竞争能力和成本改变时，需要进行自制与外购决策。这项决策首先要同企业的核心业务相适应，同企业的总体战略相适应；还要受产品技术水平、工艺水平、生产能力、开发能力、投资能力、与供应商关系等诸多因素的影响。 自制与外购的比较如表1-3所示。 自制与外购的决策可采用费用转换点法，举一个例子来说明。 如：某厂生产一种产品，由于设备能力不足，某种零件需外购解决，每只单价10元。如果自制需要增加设备，假定每年需增加固定费用20000元。自制时，估计该零件的单位可变费用为每只5元。该厂全年需此零件5000只，试问是外购还是自制该零件? 解：首先计算出外购费用与自制费用相等时即平衡点的产量。 没平衡点的产量N 所以，应购置设备进行自制。 随着专业化程度的提高，越来越多的企业将精力集中于