2014第四章 商务文书课堂使用.docVIP

第四章 商务文书 第一节 备忘录、会议纪要 第二节 日程和议程 第三节 商务报告 ************************************************** 一、备忘录 Memo 备忘录（Memo, Memorandum的缩写，后者的复数形式是Memoranda）， 是一种“录以备忘式”的文件，主要用于公司内部的处理公务、交流信息。 1、备忘录特点 1)语言通俗、简洁； 2)要点清晰，明确职责； 3)形式简单，用途广泛； 4)格式规范，便于存档。 2、备忘录结构 1）笺头(Memo Head)： To： 受函人 From：致函人 Subject：事由 Date：日期 2)主体(Body) 主体部分应该简短扼要，每一段写一个问题。 3)复写副本(Carbon Copy) 常缩写为CC, 后跟接收该备忘录副本的其他人。 4)署名(Signature) 一般情况下，不需要署名。 3、实例 （见教材） 4、练习：假设你是办公室主任，请写一个备忘录，提醒各个部门的领导在总经理出差期间有关事宜的安排，主要包括以下几点： 1）总经理将于11月10日到北京出差，本周例会取消； 2）总经理出差期间，副总经理将负责日常事物，并主持下一次例会。 3）通知下一次例会的时间。