陕西神木化学工业有限公司合同管理办法.docVIP

编号：MYH.03/YK.ZD-08.02-2015(A/O) 陕西神木化学工业有限公司 合同管理办法 A/0 张海霞 司炳卫 吴树平 2015.5.10 版次 编制人 审核人 批准人 批准日期 编制部门 内控审计部 目 录 1 目的………………………………………………………………………………4 2 适用范围…………………………………………………………………………4 3 编制依据…………………………………………………………………………4 4 术语和定义………………………………………………………………………4 5 组织与职责………………………………………………………………………6 6 管理要求…………………………………………………………………………7 7 制度执行与检查…………………………………………………………………15 8 相关文件…………………………………………………………………………16 9 记录………………………………………………………………………………16 10 其它………………………………………………………………………………16 1 目的 为规范和加强陕西神木化学工业有限公司(下称“公司”)合同管理工作，防范法律风险、维护公司合法权益、简化工作流程、提高办理合同效率，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及神华煤制油化工公司合同管理制度，结合公司实际情况，制定本办法。 2 适用范围 本办法适用于公司与其他法人、组织、自然人之间签订的合同、协议、约定书、备忘录、意向书和其他具有合同性质的文件（以下统称合同），但劳动合同除外。 3 编制依据 3.1 《中华人民共和国合同法》 3.2 《神华集团公司合同管理办法》 3.3 《中国神华煤制油化工有限公司招标管理办法》 3.4《中国神华煤制油化工有限公司合同管理办法》 3.5《中国神华煤制油化工有限公司询比价（竞争性谈判）采购管理办法（试行）》 3.6《中国神华煤制油化工有限公司法律纠纷案件管理办法》 4术语及定义 4.1本办法所称一级重大合同包括： （1） 担保合同：系指单独签署的对外保证、抵押、质押等担保合同或其他含有担保条款的合同； （2） 并购、重组合同：系指为与任何第三方进行的以股权、资产等形式对现有企业进行并购重组而签署的保密协议、备忘录、战略合同框架协议、收购意向书、收购协议、合并/分立协议等； （3）合资合作合同：系指与任何第三方进行的以人员、技术、资金、设备等形式，以设立合资公司或建立长期战略合作关系为目的而签署的保密协议、备忘录、战略合同框架协议、投资意向书以及合资、合作合同等； （4）银行借款合同：系指与国内外金融机构签署的借款合同、授权信函等； （5）融资租赁合同； （6）涉外合同：系指与国外任何个人、法人或其他组织签署的合同（基建项目合同除外）； （7）知识产权合同：系指与任何第三方进行的以著作权、商标权、商号权等为主要标的的合同； （8）含有排他性投资、采购、合资、合作、知识产权条款或含有有竞争条款、控制权变更条款的合同； （9）合同金额在神华集团公司上年度末总资产数额1%以上的合同； （10）其他经公司认定为一级重大合同的合同。 4.2 本办法所称二级重大合同包括： （1）知识产权合同：系指与任何第三方进行的以专利权或专有技术所有权、使用权等为主要标的的合同； （2）涉外合同（基建项目）； （3）一年期以上（不含本数）长期协议或战略采购、销售协议； （4）保险合同：系指与国内外保险机构签署的各类保险合同； （5）BOO、BT、BOT、EPC、EPCM合同； （6）统谈统签、统谈分签合同； （7）保运合同：系指为维护生产装置稳定运行签署的专业保运服务合同； （8）招标限额以上未招标合同； （9）其他合同金额在煤制油化工公司上年度末总资产数额1%以上的合同； （10）其他经公司认定为二级重大合同的合同。 4.3 一般合同 其他合同为一般合同，按公司预算、采购、销售、招标管理等相关规定执行。 4.4询比价/竞争性谈判系指通过向指定供应商发出询比价文件，邀请其报价和参与谈判，并根据报价/谈判结果择优确定供应商的采购活动。 4.5 书面密封报价系指供应商以签章密封的纸版报价形