2016文秘管理与应用写作.pptVIP

文秘管理与应用写作 重点难点 二、行政机关公文 在本章的学习中, 应当着重掌握：行政机关公文的概念、特点、分类、构成要素和写作要求；各公文文种的用途；常用公文的写法；相关文种的异同；一些文种的分类和写作注意事项。其它问题可一般了解。 二、行政机关公文 （一）公文的构成要素 人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即眉首部分、主体部分和版记部分，每一部分又由若干要素构成。1.眉首部分 ⑴发文机关标识。也称文件名称,或公文版头。 ⑵发文字号。简称文号，又称公文编号，这是同一年度公文排列的顺序号。一般包括发文机关代字、发文年份和文件顺序号三项内容。如“国发［１９９３］２号”。 二、行政机关公文 ⑶公文份数序号。有些文件，主要是密级文件，要按印制份数编上顺序号。 ⑷秘密等级和保密期限。秘密文件要注明其秘密等级标识。 ⑸紧急程度。在紧急公文的文头要写“特急”或“急件”字样。 ⑹签发人。在上行文中，要写明签发公文的机关领导人的姓名。 二、行政机关公文 2.主体部分 ⑴标题。发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素。 ⑵主送机关。主送机关是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。