教你写好工作汇报材料.docVIP

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教你写好工作汇报材料

教你写好工作汇报材料 向领导汇报工作,看似很很平常,实际很重要。汇报得得好不好,一是体现着汇报人人的素质,二是关系到能否真真实地反映汇报主体的实际工工作水平,三是有时关系到能能否赢得上级领导的支持,四四是关系到汇报人的形象和声声誉。 所以,任何有工作经经验的人,都会十分重视这件件事。而要汇报得好,首先要要把汇报材料写好。尽管汇报报时未必要照本宣科,但写好好汇报材料却是汇报好的一个个基础。 那么,怎样写好汇汇报材料呢?我的体会有七点点: 意思思是说,在实事求是的基础上上,上级领导想听什么、喜欢欢听什么,就汇报什么。具体体有四层意思: 第一,汇报报内容要紧扣上级领导听汇报报的意图。一般来说,上级领领导听汇报都有一定的目的性性。特别在比较正规的场合听听汇报,往往会事先告知汇报报主体。在这种情况下,就一一定要按领导的要求准备汇报报材料。这里要防止三种情况况:一要防止走题,千万不能能答非所问。二要防止随意增增加与上级要求无关的汇报内内容。有的基层领导,较少有有向上级领导当面汇报的机会会,一旦有了这种机会,就想想“抓住机遇”,尽可能多汇汇报一些,让领导多了解一些些本单位的工作情况和成绩,,并借此在领导头脑中“挂上上号”。这种心情是可以理解解的,但既然上级有明确要求求,还是要按要求准备汇报材材料,其他内容可以搞附件,,用书面形式报给领导,不要要轻易打乱领导的安排。三要要防止随意减掉上级要求汇报报的内容。有的基层领导不善善于言谈,或者担心“言多语语失”,所以就想尽量少说一一些,快点汇报完了事,以致致把一些上级要求汇报的内容容也给“省略”掉了。这很不不妥当。因为向上级汇报工作作是你的职责,丑媳妇总要见见公婆,再不愿汇报也得按要要求进行汇报。 第二,汇报报内容要紧扣听汇报者的心理理。起草汇报材料之前,首先先要研究听汇报的人最关心什什么、最重视什么、当前正在在研究什么问题,选这样的问问题做重点汇报,一般容易引引起领导的兴趣。如果再汇报报得很清楚、很透彻,汇报出出一些思想和经验来,使领导导从中受到一些启发,那就会会取得更加理想的效果。这样样的汇报,即使内容窄一些,,也往往能“以一当十”。 第三,汇报内容要紧扣听汇汇报者的职责。公务行为的一一个特点是职责的规定性,汇汇报的内容也要体现这种规定定性,同听汇报者分管的工作作相对应。如果所汇报的内容容都是听汇报者不分管的事情情,那听者肯定不感兴趣,汇汇报也就不可能取得好效果。。 第四,汇报的思路和语言言要尽量适应听汇报者的思维维特点和语言风格。这一点做做起来可能难一些,因为汇报报工作都是基层对上级而言的的,汇报的人也好,起草汇报报材料的人也好,对上级领导导的特点和口味未必研究得那那么多、把握得那么准。怎么么办呢?就要尽可能地通过多多种渠道做尽可能多地了解,,力求汇报的思路和语言与其其更贴近一些。这样,领导听听着比较顺耳,汇报也就容易易取得好效果。 无论一个地区、部门门,还是一个单位的工作,总总有自己的特点。特点就是优优势。既然有优势,汇报时就就要抓住这个优势,突出这个个优势。这样可以取得多方面面的好处:其一,这是实事求求是的表现。因为特点是客观观存在的,把客观存在的东西西反映出来,这就是实事求是是。其二,容易汇报出深度和和厚度,不至于像“摊大饼””、“流水帐”。其三,容易易引起领导的兴趣。因为既然然是你的特点,就说明别人在在这一点上比不过你,领导一一般希望在这一点上从你这里里多了解一些情况,多受到一一些启发。其四,在诸多汇报报中不至于陷于末流,而容易易出类拔萃。根据我的体会和和观察,领导听汇报,不仅要要了解情况,更要研究问题。。所以,一般并不喜欢那种面面面俱到而又什么也说不清、、说不透,不能使他受到启发发的汇报。如果在诸多汇报中中,有的汇报特点很突出,在在这一点上汇报得很深透,对对领导研究工作确有启发,那那即使其他方面薄弱一些,也也会给领导留下较好的印象。。 123 那么,怎样才能能既抓住特点,又能把它突出出出来呢?我体会有三点:一一要把最有特点的内容放到最最前边,使领导一听就能感到到你的特色,以求先声夺人的的效果。二要浓墨重笔,写清清写细,给人以完整清晰的印印象。在这上面多说几句,一一般领导是不嫌口罗唆的,因因为这是他最爱听的地方。三三要写深写透,充分挖掘、展展现其工作内涵、理论内涵、、思想内涵,力求给人以启迪迪甚至震撼。 抓主要矛盾是马克思主主义哲学的一个基本观点。写写汇报材料也要抓主要矛盾,,就是突出重点。有些汇报材材料,事无巨细,面面俱到,,而且平均用墨,结果成了““流水帐”,哪一点也写不深深透,使人听了受不到什么启启发,留不下什么印象。这样样的汇报显然是不成功的。要要克服这种毛病,就一定要突突出重点。 什么是应该突出出的重点呢?大体有这么几个个方面:一是最适合领导心理理的内容。因

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