014行政办公管理规定2013.3.13.docVIP

关于行政办公室管理制度的规定 金色彩T50工厂号 一、目的： 为加强工厂管理，保证工厂的经营正常进行，规范公司员工的行为，维护公司良好形象，特制定本制度。 二、办公行为规范和工作守则 1. 工厂员工应仪表整洁、大方得体。举止文明。对领导应按照职务称呼、禁止以兄弟、姐妹相称。禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 2. 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，礼貌待客。 3. 在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中。 4. 遇到公司高管应主动打招呼、进入工作场所应及时进入工作状态。严禁在工作场所闲聊。 5. 接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 6. 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 7.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 8. 办公室所有的办公用品、用具由人事行政部人员全面负责，其他部门予以配合。 9.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 10.各个部门应互相协调、配合、团结、互助。严禁互相扯皮推诿。