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学生会秘书部工作计划
学生会秘书部工作计划 !
学生会秘书部工作计划(一))
一、认真完成本本职工作。
1:负责上传下下达系里各类通知事宜,实行行责任到人制。
2、负责系系学生会相关的档案管理、整整理工作。
3、负责各部门门活动及例会的考勤。
4、、负责各项会议的记录工作,,协调主席健全学生会各项规规章制度。
5、做好团总支支学生会各个部门的联系工作作,协调学生会各部门工作。。
九月月:协助主席团做好人员更替替、干部重整工作;做好招新新工作;更新学生会内部人员员信息、新档案存档工作;制制作办公室联系表等工作;总总结上学期部门工作遗留下来来的问题,制定新的学期工作作计划,新的人才培养计划;;制作会议签到本,会议记录录本等。
;做好所有有本部门的常规工作;协调其其他部门做好工作。培养新人人才。积极参加10月29日日30日的学校运动会
;开展本部部门活动。。
;做好本学期的部部门工作总结;协助做好学期期期末总结等一系列工作。
由于秘书部将将会注入新的力量,所以要培培养锻炼干事的能力,秘书部部需要与各部紧密联系,参与与到各部的活动中去记录并监监督。因此,要全面提高秘书书处的工作能力,必须全面培培养内部成员,清楚的了解各各部的职能和工作性质,树立立同学们的全局性观念。为此此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书部同学对文字的的把握和处理能力.
2、分分配活动时,尽量让秘书部每每个干事都能全面接触学生会会各方面活动,以便更好的促促进秘书处成员对于学生会工工作的整体把握
3、更积极极创新的工作,创新不是一句句空话,在任何一个工作细节节都可以创新,而怎样保持创创新在部门的成长中是成形后后必须要注重的问题。
4、、组织与秘书部功能性质相对对应的活动。
5、秘书部成成员通过参与其他职能部门的的活动积累了大量成功举办各各类活动的经验,为了更加锻锻炼秘书处干事以及方便以后后工作的开展,秘书处希望今今年能举办与自己部门性质相相对应的活动。
学生会秘书部工作计计划(二)
1、做好迎新宣传稿的撰写,,资料的预备。
2、在纳新新前做好纳新工作的整体排班班职员安排,口试也要排好班班。
3、学生会纳新时要督督促各部分提交年度工作计划划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传传,辅助组织部咨询、口试地地点的申请,我们还要打印好好相应的表格发放给会员,发发放到班级。
5、照例要收收集学生会成员的联系方式、、课表,整理好,以便日后工工作排班等。
6、收集各班班班委的信息资料以及各班的的课表,整理好存档。
在纳新完毕毕后,鉴于上届的总结经验,,制定出一份新的学生会规章章制度,并制定出相应的赏罚罚细则,在以后的工作中按照照制度实行治理,使学生会的的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作
这是秘书部部最基本的工作,其中包括学学生会内部活动、会议的通知知和院校领导下达的全院性活活动、会议的通知,无论什么么活动、会议都要及时通知到到位,确认收到,以保证各部部成员能准时参与。
1、每次的活活动,都要提醒活动负责人一一周内把活动策划书、总结交交到秘书部存档.理事会所有有上传的资料我们都要备份,,总结有相应的模板填写.
2、会议记录及总结:做好学学生会干部例会,全体学生会会成员会议的会议记录,整理理好并存档。
每次学生会活动、会议都都有我部负责签到工作,并收收集整理出来,在学期末时回回纳出出勤率,供评定优秀干干部等奖励用。
六、通讯工工作
学生会的大小活动都要要及时的写出通讯稿,并附上上照片,发到大院和团委的邮邮箱里,确保我院学生会活动动能及时的发到校网上,让全全校师生都能浏览到我院的活活动,并提出建议和意见,这这样我院的工作才会越办越出出色。
七、工作总结
为使使我院学生会能及时的把握日日常工作的动态,我部月末、、期末、年末都会做出工作总总结,对学生会各部组织的活活动进行总结,以便之后做出出更出色的活动。
八、特色色活动
在我校申请精神文明明校园之际,统计学院学生会会秘书部也积极响应我校号召召,预备了一系列活动,在本本学年,我部将会开展以下活活动:
1、创建文明校园系系列活动之三风建设材料评选选
(1)活动目的: 为为了让大家体验秘书日常资料料整理、排版的细活,为了让让大家把握基本办公技能,配配合系首届秘书节的开展,配配合学院的三风建设,让跟多多的班级参与到三风建设和秘秘书节活动中来。
(2))活动主题:当好秘书,建好好三风
(3)活动对象:: 统计学院所有成员
((4)活动要求:与三风建设设相关的文字资料集,包括班班分建设、学风建设、寝室文文明之风的建设。
20xx年10月中旬
a、比赛策划
b、向各班征集()
c、、材料评定
d、颁布奖项
(三三)
XXXX学院的人数最多的一个个学院,秘书部在整理资料,,汇总学生档案方面面临着十十分艰巨
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