2016第二章基础知识.pptVIP

第二章 Word 2003基础知识 一、本章教学目标 1、熟悉Word2003的工作界面 2、熟练掌握在Word2003中创建新文档的各种方法 3、了解各种视图的特点 二、本章教学重点 1、能够正确保存文档 2、掌握输入文档内容的实用技巧 三、本章课时划分 本章共分为（ ）课时 四、本章教学方法 演示教学+上机辅导 第一节Word2003中文版工作界面 一、Word 2003窗口结构 1、标题栏 显示所编辑的文档名和程序的名称。 2、菜单栏 按功能分为9个菜单项，每一项都包含一组菜单命令。 3、工具栏 提供Office程序的一些常用操作。 4、标尺 包括：水平标尺和垂直标尺。 5、编辑区 在编辑区中可以输入、编辑、排版文本，还可以插入图片，创建表格。 6、滚动条 包括：垂直和水平滚动条，用于查看文档的显示位置。 工具—选项—视图—“水平和垂直滚动条”复选框。 7、状态栏 显示正在进行的操作或插入点光标所在位置等信息。 二、对话框 是人机交流的窗口，可以在其中按自己的想法去设定相关信息，然后由Office程序根据设置去执行相应功能。 （一）对话框的组成：选项卡、域和按钮组成。 1、标题栏 2、选项卡： 由共同完成某种特定功能的域组成。 3、域： 用来进行单项设置。 根据功能的不同分为以下几种： 1）文本框 2）复选框 3）单选按钮 4）增量框 5）下拉列表框 4、常用按钮 1）确定 2）取消 3）默认 4）应用 三、快捷菜单 1、概念： 是Office为了方便操作而采用的一种智能交互技术。 2、方法： 单击鼠标右键或按“shift+F10”快捷键，则会弹出一个快捷菜单。 注：在快捷菜单击鼠标左键或按ESC键即可关闭快捷菜单。 第二节 新建文档 一、概念 启动Word后， Word将自动产生一个新的文档，名称为“文档1”。 （1）还可用工具按钮或菜单命令来创建新文档。 （2）在Word2003中创建新文档可以基于3种不同类型的模板类型： 1、标准文档（Normal模板） 2、 Word2003自带的模板或用户建立的自定义模板 3、 Word2003自带的向导 二、建立新的空白文档 方法： 1、单击常用工具栏上的“新建”按钮。 2、“文件”菜单—“新建”命令——空白文档。 3、快捷键：Ctrl+n。 三、使用模板建立新文档 例如：传真、信函或简历等，可以用模板来建立文档。 方法： 1）、单击“文件”菜单—新建—弹出“新建”任务窗格； 2）、单击“本机上的模板”—弹出“模板”对话框； 3）、打开相应用的选项卡，单击列表框中相应的模板按钮。 注：传真的接收； 注明地方区号 优点：急需文件（快） 前提 传真 注明页数 缺点：不易保存（时间短） 接收传真：左手听筒—自报家门—对方说明来意—启动 发送传真：录入文件—打印一份—拔对方号码—说明来意—复印——挂电话。 四、使用向导建立新文档 （格式已设置好，只需按照提示操作） 方法： 1）、文件—新建—本机上的模板—选中向导—确定； 2）、弹出“模板”对话框，双击列表框中的“信函向导或其它向导”—根据对话框的提示进行操作。 一、概念 在Word中，文档内容包括：英文、中文、符号、表格和图形等。 在输入文本时，屏幕上不断闪烁的竖直线称为“插入点光标”简称“插入点”。 注意： （1）要开始一个新段落时才按Enter键。 （2）对齐文本时不要使用插入空格的方法来对齐。 （3）要对齐文本，应使用制表符，缩进等功能。 段落标记：按Enter（硬回车符） 换行符：按Shift+Enter（软回车符） 二、即点即输 1、功能： 它能够在文档的空白区域方便地插入文本、图形、表格或其他内容。 2、启用即点即