文本与数值型数据批量转换合编.doc

excel文本型数值与数值型数据如何批量相互转换 ? ? ? 在工作中，经常需要用到文本型数值与数值型数据的转换，比如，从某些财务软件中导出的excel表中的数据很多都是文本型数值，我们在使用的时候就需要将文本型数值转换为数值型数据。下面我们来看看文本型数值与数值型数据如何相互转换。 工具/原料 excel软件 一、文本型数值转换为数值型数据 1 我们可以看到，下图中单元格中左上角带有绿色小三角符号的为文本型数值，这些数据不能直接参与运算，需要转换为数值型数据。首先，选中任意一空白单元格，但后按Ctrl+C，复制单元格。 2 选中进行数据转换的单元格区域，点击右键，在快捷菜单中选择选择性粘贴。 3 在选择性粘贴对话框中，运算选择加，然后点击确定。 4 然后我们可以看到，单元格左上角的小三角符号不见了，数据也自动右对齐了，文本型数值应转换为数值型数据。 END 二、数值型数据转换为文本型数值 1 有时候我们也需要将数值型数据转换为文本格式。首先，选择同一列包含数值型数据的单元格区域（不能选择多列）。 2 在功能区中选择数据，然后选择分列，在弹出的对话框中选择下一步。 3 然后继续在弹出的对话框中选择下一步。 4 在弹出的对话框中，列数据格式选择为文本，然后点击确定。 5 然后我们可以看到，单元格左上角含有小三角符号，数字已调整为左对齐，这时，数值型数据已经转换为文本型数值了。 END 注意事项 对于单个单元格的文本型数值，我们可以使用错误检查功能的菜单来选择转换。 对于多个单元格的数据要进行转换，需要使用上面介绍的方法。