5-建立图表.ppt.ppt

因此在选取数据范围时，你应该先考虑到这个数据范围要以什么样的图表类型来表达；或是先决定好要绘制哪一种类型的图表，再来考虑数据的选取范围。 5-5-2 更换成其他图表类型 当图表建立好以后，若觉得原先设定的图表类型不恰当，可在选取图表后，切换到图表工具／设计页次，按下类型区的变更图表类型钮来更换。 选取图表 切换到圈表工具／设计页次，按 下变更图表类型钮 由此区选择要更 换的图表类型 由此区选择图表的样式 按下确定钮 5-6 变更资料范围 在建立好图表之后，才发现当初选取的数据范围错了，想改变图表的数据源范围，你可以如下操作，不必重新建立图表。 房产销售量为范例而言，我们只需要一到三月的销售量，而不需将第一季的总销售量也绘制成图表，所以要重新选取数据范围。 多选了第一季总销量的数据 请选取图表对象后，切换到图表工具／设计页次，然后按下数据区的选取数据钮，开启选取数据数据来源对话框来操作： 选取第一季总量 按下删除钮 按下此钮，可将交谈窗缩小，到工作表中重新选取资料 按下确定钮后，图表即会自动依选取范围重新绘图。 只绘制一到三月的销售量 改变图表栏列方向 ：数据系列取得的方向有循栏及循列两种，接下来我们要告诉你如何改变数据系列的取得方向。 接续刚才的范例，图表的数据系列是来自列，如果我们想将数据系列改成从行取得，请选取图表对象，然后切换到图表工具／设计页次，按下切换列／栏钮即可。 数据系列来自列 数据系列来自行 按下此钮 5-1 图表类型介绍 工作表中的数据若用图表来表达，可让数据更具体、更易于了解。Excel内建了多达70余种的图表样式，你只要选择适合的样式，马上就能制作出一张具专业水平的图表。 请切换到插入页次，在图表区中即可看到内建的图表类型。 按下各个图表类型钮，可开启Excel内建的图表类型 进一步选择副图表类型，你可以参考5-5节的 说明来更换 以下我们就简单为你说明几种常见的图表类型，当你要建立图表前，可以依自己的需求来选择适当的图表。 直条图：柱形图是最普遍使用的图表类型，它很适合用来表现一段期间内数量上的变化，或是比较不同项目之间的差异，各种项目放置于水平坐标轴上，而其值则以垂直的长条显示。例如各项产品在第一季每个月的销售量： 折线图：显示一段时间内的连续数据，适合用来显示相等间隔（每月、每季、每年…．）的资料趋势。例如某公司想查看各分公司每一季的销售状况，就可以利用折线图来显示： 圆形图：饼图只能有一组数列数据，每个数据项都有唯一的色彩或是图样，饼图适合用来表现各个项目在全体数据中所占的比率。例如底下我们要查看流行时尚杂志中卖得最好的是哪一本，就可以使用饼图来表示： 横条图：可以显示每个项目之间的比较情形，Y轴表示类别项目，X轴表示值，条形图主要是强调各项目之间的比较，不强调时间。例如你可以查看各地区的销售额，或是像底下列出各项商品的人气指数。 区域图：强调一段时间的变动程度，可由值看出不同时间或类别的趋势。例如可用分区图强调某个时间的利润数据，或是某个地区的销售成长状况。底下以惠州近年来各县市新生儿人口数为例来绘制分区图。 散布图：显示2组或是多组资料数值之间的关联。散布图若包含2组坐标轴，会在水平轴显示一组数字数据，在垂直轴显示另一组数据，图表会将这些值合并成单一的数据点，并以不均匀间隔显示这些值。散布图通常用于科学、统计及工程数据，你也可以拿来做产品的比较，例如底下的冰热两种饮料会随着气温变化而影响销售量，气温愈高，冷饮的销量愈好。 股票图：股票图顾名思义就是用在说明股价的波动，例如你可以依序输入成交量、开盘价、最高价、最低价、收盘价的数据，来当做投资的趋势分析图。 环圈图：与饼图类似，不过环圈图可以包含多个资料数列，而饼图只能包含一组数列。例如右图的例子，可以看出电器产品近三年的销售状况。 泡泡图：泡泡图和散布图类似，不过泡泡图是比较3组数值，其数据在工作表中是以栏进行排列，水平轴的数值(X轴)在第一栏中，而对应的垂直轴数值(Y轴)及泡泡大小值则列在相邻的栏中。例如底下的例子，X轴代表产品的销售量，Y轴代表产品的销售额，而泡泡的大小则是广告费。 雷达图：可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子，我们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。 5-2 建立图表对象 认识Excel的图表类型后，现在我们就以实际的例子来学学如何在工作表中建立图表对象，将令人眼花的数据数据转变成美观、易于辨别高低趋势变化的图表，看起来也更为专业、有说服力！ 5-2-1 建立销售图 下面以房产销售量为例子说明建立销售图。 如下图，选取A3：E7范围，切换到插入页次，在图表区中如下操作： 按下柱形图按钮 选择三维柱形图下的三维簇状柱形图 随即在工作表中建立好图