毕业设计---宿舍管理系统.doc

毕业论文 题目： 宿舍管理系统 前 言 学生宿舍管理向来是各个学校非常关注的问题，基本上在每层宿舍楼都会安排一到两个宿舍管理员。宿舍的人流量相对也是比较大，特别是在假日里宿舍管理员更加繁忙。管理员需要登记每个学生的去往情况，学生有时因觉得手续繁琐而不愿意去主动登记。这也会在某种程度上造成一些管理疏忽。若是出了什么事情需要查找当日的信息，有时需要花上很长时间才能找到，甚至因为遗失而找不到了。手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞生并取代旧技术。21世纪的今天,信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。我们针对如此，设计了一套学生宿舍管理系统。学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，并且具备完善的报表生成、修改功能，能够快速的查询学校所需的住宿信息。 摘 要 学生宿舍管理系统是典型的信息管理系统(MIS),我们使用微软公司办公软件Office 2003的一个重要组件Access 2003和微软公司的Visual Studio 2003。Access 2003是一个关系管理数据库管理系统，而且是一个面向对象的、采用事件驱动机制的新型关系数据库管理系统。使用Access 2003时，用户无需编写任何代码，仅通过简单直观的可视化操作，就可以创建数据库和完成大部分数据库管理任务。旧的手工纪录的宿舍管理方式已经不能适应高速发展的信息化时代，新的宿舍管理系统开发出来之后，学校的现有的宿舍信息管理将有很大的改观，由过去的人工方式转变为计算机方式，由效率低、数据冗余、易产生错误转变为检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大。这些优点能够极大地提高效率,也是学校科学化、正规化管理的重要条件。 关键词: 宿舍管理系统 数据库 VS 2003 Access 2003目 录 前 言 II 摘 要 III 目 录 IV 第一章 系统需求分析 (5) 1.1 功能需求 (5) 1.2 数据需求 (7) 第二章 概要设计 (9) 2.1 系统组成 (9) 2.2 数据库设计 (9) 2.3 完整性设计 (12) 第三章 详细设计 (13) 3.1 系统功能模块图 (13) 3.2 具体模块设计 (15) 第四章 系统测试与运行 (15) 4.1 系统测试 (15) 致 谢 (47) 参考文献 (48) 第一章 系统需求分析 目前，很多学校的宿舍管理采用的还是人工来进行管理的, 面对目前学校发展的实际状况，我们通过实地调研之后，对宿舍管理系统的设计开发做了一个详细的概述。 1.1 功能需求 基本功能需求 本课题要实现的是学生宿舍管理系统，在设计该系统时，应尽可能的贴近学生,便于用户操作。系统在实现上应该具有如下功能： （1）学生入住信息：入校时，每位同学都有唯一的学号，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍，也会有一个宿舍号，其入校时间就是他的入住时间。另外，为了管理上的方便，同一院系的学生的宿舍一般在一起，相应地会有其所在的院系名称。 （2）宿舍的基本信息：每间宿舍都有唯一的宿舍号，入校时，宿舍会装公用电话机，相应地就有宿舍电话号码，还有宿舍的桌椅，床位等信息。 （3）卫生检查信息：每间宿舍都要定期检查卫生， 并将检查的结果记录在系统中。 （4）报修的基本信息：宿舍楼中经常出现财产的损坏，比如灯泡坏了，厕所的马桶出故障了等，这时，同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便学校派人进行维修。这时，需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录报修的时间和损坏的原因。当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表决示该报修成功解。 （5）水电收费信息： 每间宿舍需要定期购电，标明购买日期，购买人，购买度数等，以便学校查证和管理。 （6）离校的基本信息：每当放寒假或