Word文档自目录的编制.pptVIP

Word文档自动目录的编制 南京师范大学图书馆信息咨询部制作 使用自动目录的两大优点： 避免手工编制目录的繁琐和容易出错的缺陷； 当文档修改使得页码变动时，可以实现目录的自动更新。 说明： 本课件所用学位论文示例仅作教学之用，所以隐去了作者的真实姓名； 为方便说明自动目录的生成过程，学位论文示例中的正文部分只保留了第一章的一、二两节。 推荐方法： 通过设置大纲级别生成自动目录。 主要操作步骤： 操作步骤1：设置页码 操作步骤2：设置标题级别 操作步骤3：插入自动目录 操作步骤4：更新自动目录 操作步骤1：设置页码 根据文档不同部分的页码设置需求，插入分节符，使文档形成若干部分—节，然后为不同的“节”分别设置页码。 （具体的操作方法见课件2：“Word文档页码编排”, 在此不再赘述） 本例的文档结构： 第一节：封面、声明与目录页，页码设置：无页码； 第二节：中英文摘要与前言，页码设置：大写罗马数字，Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ…； 第三节：正文、结束语、附录、参考文献与致谢，页码设置：阿拉伯数字，1、2、3、4 … 。 第三节 操作步骤2：设置标题级别 在大纲视图下为文章设置各级标题。大家可根据自己的需求设置标题级别，所有设置了级别的标题都将在目录中显示出来。 本例中的标题级别： 第一级：摘要、ABSTRACT ，前言、正文中的章名（如：“第一章