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山木培训excl课程全部教案—3
第六讲 公式
公式
定义:以等号开头,由数据、运算符号构成的用于计算结果的等式。
输入:选择结果单元格/以“=”开头,依次输入数据和运算符/敲回车或单击工具栏上的“√”注意事项:
输入公式时,一般在英文状态下输入
数据:可以是具体数值,也可以是单元格地址
使用单元格地址计算的好处:
改变单元格中的数据时,结果自动发生变化
复制公式时,可迅速计算出其它数据
结果单元格:用于存放公式显示结果的单元格
引用单元格:公式中出现的被引用到的单元格
如在C3单元格中输入 =A2+B5 ,则结果单元格为C3,A2和B5单元格为引用单元格。
运算符
算术运算符:%,+,—,*,/,^(乘方)等。
参加运算的数据是可以是数值、日期,结果是数值。(注:通常情况对数值进行运算)
例题:计算每位学生的总分和平均分(注意计算机成绩包括理论和实践)
A B C D E F G H 1 学号 语文 数学 英语 计算机 总分 平均分 2 理论70% 实践30% 3 970012 85 76 78 87 78 4 970001 96 85 87 86 98 5 970006 75 73 85 96 86 6 970002 83 68 96 78 88 7 970013 78 86 75 96 76 8 970008 69 98 58 85 90 比较运算符:=,,=,=,,(注意区别写法)例:=75比较运算的结果是逻辑值TRUE(真)或FALSE(假)
*说明7=6为什么是正确的?
7或=6可分解为76或7=6,由或连接的表达式中,有一个是正确的,则整个句子就是正确的
文本运算符:(连接文本)例: =A1B2
=”你好””吗” 如果在公式中出现具体字符,需要添加英文双引号
例题:计算总金额及商品描述,如第一行数据所示
商品名 类别 颜色 本期售出 单价 总金额 商品描述 衬衫 短袖 白色 4 168 672 白色-短袖衬衫 衬衫 长袖 白色 12 45 衬衫 法式 白色 13 488 衬衫 法式 皇家蓝 20 1458 衬衫 尖领 白色 18 452 衬衫 宽口 米色 10 98 引用运算符
联合运算符:(,)将多个单元格联合为一个整体。例如:=sum(a1,f1,b1,f2),求a1,f1,b1,f2四个单元格的和
区域运算符:(:)对连续区域中所有单元格进行引用。例如:a1:f1
交叉运算符:(空格)产生同时属于两个引用的单元格区域的引用(图形的交集)。例如:a1:f10 b3:h20 引用的是b3:f10
编辑公式
修改公式
双击含公式的单元格。(F2)
选中公式单元格,直接在编辑栏中修改
删除公式
选中公式单元格,delete
选中公式单元格/编辑/清除/内容
移动公式
选中公式单元格,光标置于边框线上,按左键拖动
选中公式单元格,“编辑”/“剪切”(ctrl+x),选中目标单元格,“编辑”/“粘贴”(ctrl+v)
复制公式
选中公式单元格,拖动填充柄
选中公式单元格/编辑/复制(ctrl+C),选中目标单元格/编辑/粘贴 (ctrl+v)
单元格的引用(只讨论在同一工作表内)
相对引用
相对地址:例A1,B2等
特点:当复制公式时,单元格的地址会随结果单元格位置的改变而发生相应的变化。
姓名 语文 数学 政治 总分 李极拓 89 76 92 =B3+C3+D3 刘天平 98 87 78 =B4+C4+D4 张在涛 87 98 65 =B5+C5+D5 宫为荣 91 89 95 =B6+C6+D6 蒲玉肖 78 89 78 =B7+C7+D7 输入的仅仅是B3+C3+D3,但复制公式后,其它公式中的单元格会发生变化
其变化规则:
如在A2单元格中输入公式=B1+C2,将A2中的公式复制到C4。这时公式发生变化,变化规律为A列到C列,增加2列;第2行到第四行,增加2行。所以,公式中所有的相对地址都应该相应增加两列和两行。B1变为D3,C2变为E5,即C4中的公式为=D3+E5
绝对引用
绝地地址:$列标$行号 例$A$1,$B$2等
特点:当复制公式时,单元格的地址不会随结果单元格位置的改变而发生相应的变化。
单价 数量 30 100 =A3*$B$2 110 =A4*$B$2 120 =A5*$B$2 130 =A6*$B$2 在单元格中输入公式=A3*$B$2,复制公式后,由于A3是相对地址,所以后面的公式中依次显示A4,A5等,而$B$2采用了绝对地址,所以后面的公式中仍然显示$B$2,不发生变化
混合引用
混合地址:$列标行号或列标$行号 例$A1或A$1
当复制公式时,单元格的地址中行或列中的一项会随结果单元格
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