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- 2016-11-24 发布于四川
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图书公司运营管理工作手册
目 录
一、 资源管理 2
二、 客户服务管理 10
三、 商品信息管理 11
四、 投标管理 13
五、 销售合同管理 15
六、 订单管理 18
七、 促销管理 26
八、 加工配送服务管理 29
资源管理
(一)客户资源
客户资料管理
客户资料(包括:基本信息、业务信息、交易信息)的新建和更新由销售人员(项目负责人)提交申请,由发起人直接上级初审(修正)、客服专员审核(修正)、运营管理部经理审批、客服专员执行;
销售人员(项目负责人)每个月最少对客户信息进行检查、整理、更新一次,保证客户信息的真实性;
客服专员负责公司客户信息的审核、汇总、整理和存档,建立客户档案,编制客户一览表供查阅。
客户档案建立
每发展、接触一个新客户,项目负责人均须建立客户档案户头;
客户档案标准化、规范化,掌握客户基本信息,如:
客户基本信息:客户名称、主要联系人员、客户基本情况等;
客户业务信息:采购预算、加工要求、发货要求、合作供应商情况等;
业务交易信息:合同、收订、发货、结算等业务往来记录。
客户资料的更新、修改
项目负责人每周六向运营管理部提交客户更新资料,经运营管理部经理审批后,由客服专员在系统内进行客户资料更新;
客户单位的重大变动事件、与公司的业务交往情况,均须记入客户档案;
客户年度采购预算和财务状况必须准确报告。
客户资料新建与变
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