行政管理知识0-快递邮寄.docxVIP

快递邮寄 两个组织机构之间的交流方式一般有打电话，发传真，发邮件，约见面谈等。在交流的过程中，如果要传递诸如合同、证件、样品、证明信等物时，通过专业公司提供的快递邮寄方式来完成是常用和重要的方式。下面我们详细介绍一下快递邮寄的相关知识，供行政管理人员参考。快递邮寄程序及注意事项寄出快递邮件寄出的快递要写清楚收件人和寄件人的姓名、公司名称、详细地址、联系方式。确认无误后由员工送到前台，在速递寄出记录里签名（寄件日期、寄件人、速递公司、速递单号、），前台负责联系保安来取快递。发件人通过电邮（或电话）通知收件方，告知快递已经发出的信息地形对方注意查收。如果在规定时间内快递对象没有到达收件人手中，立即根据单号查询快递延误的原因直到解决完毕，并将延误信息告知收件方。保安在确认包裹、快递、邮件时注意防止混淆，应采用不同的标示框区分，发现异常时要及时处理，必要时上报到前台请求援助。收取快递邮件1. 先看清楚收件人的姓名、公司名称、详细地址及所及物品，看是否与单据吻合。2. 值班保安或者前台接待人员应及时通知收件人确认领取，并保留领取记录。二、快递邮件的类别1. 按处理时限分为普通邮件和特快专递邮件（1）普通邮件是按一般时限规定传递处理的邮件a 函件 包括信函、明信片、邮筒、印刷品、邮送广告和盲人读物等。 b 包件 包括普通包裹、脆弱包裹、直递包裹和快递包裹。（2）特快专递邮件是通过专门组织的收