手工会计与电算会计比较.docVIP

不同点 手工会计处理系统 电算化会计信息系统 比较 运算工具 算盘、计算器等 计算机 后者具有运算速度快、准确率高等特点，并且可存贮大量的运算结果 信息载体 凭证、账薄和报表等纸介质 磁盘、磁带等磁性载体 以磁性载体记录和存贮的会计信息具有体积小，查找方便，易于保管，复制迅速等优点。其缺点是很容易被删除或被纂改而不留痕迹，且磁性介质容易损坏而导致信息丢失。 会计信息的表示方法 用文字和数字表示 除文字和数字外，大量的会计信息要加以代码化 会计信息代码化便于计算机处理，但却不便于人们对会计信息的阅读、理解和使用。 信息处理 方式 由许多人分工协作共同完成记账、算账、编表； 通过账证、账账、账表核对保证数据正确性 各种凭证一经输入，便由计算机自动完成记账、算账、编表及部分分析工作，许多人分工完成的工作，由计算机集中完成，账、证、表间的核对勾稽关系在计算过程中由程序自动给予保证。 使得会计人员有更多的精力从事对财务活动的分析和控制。同时，由于计算机的信息处理速度和加工深度比手工有较大提高，会计工作也由原来的核算型向管理型发展。 内部控制 制度和控 制方法 通过会计人员之间的职责分离实现相互牵制，由人工完成各种检查，核对和审核。 包括有关电算化数据处理的制度、规定和人工执行的一些审核、检查外，还包括很多建立在应用系统中，由计算机自动执行的一些控制措施。 信息输出的内容和方式 利用计算机对会计数据进行批处理和实时处理，大大地提高了会计信息处理的及时性，缩短了会计结算周期；会计数据的集中管理可实现一数多用、充分共享，联机快速查询，远程信息交换，网上查询等。通过建立数学模型辅助进行财务管理，全面开展财务分析、控制和预测及决策工作。 会计档案 保管形式 以纸张作为载体进行保存 以磁介质为主、纸介质为辅 系统运行环境要求 电算化会计信息系统所使用的计算机、打印机、通讯设备等精密设备，要求防震、防磁、防尘、防潮，使系统运行环境能保证计算机硬件的正常运行。 1